Secrétaire administratifs EHPAD

Mission: Notre EHPAD accueille des personnes âgées autonomes, en perte d’autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux, sécurisé et bienveillant. Notre équipe pluridisciplinaire accompagne chaque résident de manière personnalisée, dans le respect de son histoire, de ses habitudes de vie et de ses choix. Notre projet d’établissement repose sur la qualité de l’accompagnement, le maintien de l’autonomie, le lien social et le bien-être au quotidien. Rejoindre notre établissement, c’est intégrer une équipe engagée et attentive, au sein de laquelle la collaboration entre les différents métiers est essentielle. Nous accordons une importance particulière à la qualité de vie au travail, à l’intégration des nouveaux professionnels et au développement des compétences. Nous recherchons des collaborateurs partageant nos valeurs de respect, d’écoute, de bienveillance et d’engagement auprès des personnes âgées. Avantages :

• Mutuelle
• 50% Transports
• Hello CSE

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDD pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre EHPAD.

VOTRE MISSION

En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement, en assurant une communication fluide et une organisation efficace.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Gérer les tâches administratives courantes, y compris la rédaction de documents et la gestion des dossiers des résidents ;
• Assurer la communication entre les différents services et avec les familles des résidents ;
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions ;
• Participer à la gestion des ressources matérielles et des fournitures de bureau ;
• Veiller à la mise à jour des informations administratives et à la conformité des documents.

Profil recherché:

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en gestion administrative ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire ;
• Excellentes compétences en communication et en organisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
• Connaissance de la facturation souhaitée
• Connaissance de Netfactu souhaitée
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Attitude bienveillante et respectueuse envers les résidents et leurs familles, avec un engagement fort pour leur bien-être.