Chargé (e) de communication et Evènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + Primes (IFSE + CIA) + participation employeur santé et prévoyance, accès au CNAS sous conditions + prise en charge partielle d’abonnement transport + forfait mobilité durable.

Descriptif de l'emploi

Poisy (9669 habitants) est une commune attractive du bassin annécien au fort dynamisme : 3 écoles, 2 crèches, 60 associations, 1 salle de spectacle, 1 bibliothèque.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous concevrez et mettrez en œuvre des actions de communication interne et externe dont des événements. Vous développerez la création, assurerez la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.

Missions / conditions d'exercice

Sous le pilotage du Maire et la responsabilité de la Direction Générale :

› Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité, dont le développement de la digitalisation (hors salle du Podium)
Participer à l'évaluation des besoins de communication de la collectivité : tableaux de bords, rapports d’activité…
Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication (charte graphique, développement des réseaux…)
Contribuer à l'analyse des besoins de communication de la collectivité et des moyens associés
Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne (Intranet, publications internes, newsletter.etc.)

› Organisation d'actions de communication externe et interne, et des relations publiques
Conduire une campagne de communication
Adapter la communication à la stratégie du projet
Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
Gérer les relations publiques

› Conception et/ou réalisation de produits de communication externe et interne
Community management
Élaborer des supports de communication
Rédiger des communiqués, discours, argumentaires
Concevoir/réaliser un dossier de presse
Concevoir et organiser des actions d'information
Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
Constituer une revue de presse
Gérer la relation aux professionnels de la création (brief créatif)
Rédiger des supports de communication interne

› Production de contenus
Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
Proposer un traitement de l'information dans le cadre d'une opération de communication
Conduire des entretiens

› Développement des relations avec la presse et les médias
Entretenir des réseaux relationnels multiples
Organiser les relations avec la presse et les médias
Planifier et coordonner les demandes des journalistes et de la collectivité
Organiser la veille médias et en analyser les contenus
Constituer un dossier de presse
Rédiger un communiqué de presse
Pratiquer une ou plusieurs langues étrangères

› Organisation des évènements institutionnels (20%)
Elaborer des concepts et formats des évènements en lien avec les élus et la direction
Planifier et coordonner l’ensemble des étapes (logistiques, déroulé ; invités, protocole)
Préparer les déroulés protocolaires des séquences (ordre des discours, placements, présences)
Rédiger les conducteurs et notes protocolaires
Gestion des invitations et publics : gérer les listes d’invités, envoi et suivi des réponses
Coordination et suivi logistique et opérationnel (installation, bon déroulement) et évaluation-action

Activités complémentaires

Soutien ponctuel au pôle culture en cas de nécessité de service.

Participation à la mise à jour et la mise en œuvre du Plan Communal de Sauvegarde

Profils recherchés

Savoirs socio-professionnels
Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
Ingénierie de la communication
Techniques des « plans média »
Outils du marketing territorial
Méthodes d’ingénierie de projet de communication
Techniques et outils de communication
Notions de graphisme
Chaine graphique
Outils numériques et du multimédia
Méthodes de recueil de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)
Méthodes de traitement de l'information
Techniques rédactionnelles (papier, web, etc.)
Environnement professionnel de la communication
Modes de fonctionnement et organisation des médias
Modes de relation avec les annonceurs

Savoirs généraux
Environnement institutionnel et partenaires locaux
Evolutios du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc…)
Techniques de conduite de réunions
Techniques et outils de diffusion (mailing, fichiers…)
Principes et méthodes de la communication de crise
Langues étrangères

Savoir-être
Capacité à agir face aux difficultés
Compétences relationnelles et savoir-être
Adaptabilité, disponibilité (soir et week-ends)