Alternance - Assistant projet et pilotage / Communication (H/F/D)

Assurance

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Communication

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Allianz

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Mission

• Première tâche et non des moindres : Prenez l’humour très au sérieux.
• Participer à la gestion des projets digitaux de l’équipe (notamment le déploiement de nouvelles fonctionnalités Allianz Docs dont IA…)
• Collecter des informations opérationnelles
• Extraire, suivre et analyser des données
• Réaliser et adapter des tableaux de bord et suivis d’activité
• Participer à la conception et à l'amélioration des outils de pilotage et d’animation, et du suivi de l'activité
• Participer à la relecture des documents émis par l’équipe afin d’en évaluer le caractère compréhensible pour un client
• Gérer les commandes d’impression et les stocks en résultant
• Cadrer, concevoir et accompagner le reporting et le suivi de l'activité de gestion des documents contractuels en lien avec l'initiative « No Paper » transverse à l'entreprise
• Contribuer à rendre l’équipe visible au-delà de son travail quotidien, par la création/mise en place/entretien d’une page la concernant dans l’outil intranet
• Réfléchir et proposer des axes de communication innovants et différenciés
• Utiliser les principes Agile et être force de proposition pour faire avancer/apporter aide et support à l’équipe dans l’utilisation des outils groupe (Teams et applications connexes…)

Profil

• Vous prenez l’humour très au sérieux !
• Vous préparez un Bac +4 ou Bac +5 en Ecole de commerce, Ecole d'Ingénieur ou Université
• Vous justifiez d’un bon niveau d’anglais (écrit et oral). Il vous sera demandé de pouvoir traduire la phrase « To be serious or not to be. »
• Maitrise complète du Pack Office (en particulier Excel et Powerpoint). Cependant ces outils ne doivent jamais être utilisés pour faire quoi que ce soit de drôle.
• Maitrise des logiciels : outils Agile (type JIRA), outils digitaux (ex : Teams, Adobe Acrobat, Google Workspace, Klaxoon)
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Une volonté d'apprendre et d'explorer comment l’intelligence artificielle (IA) peut améliorer votre rôle et l'organisation en général est attendue.
• Capacité à travailler de manière autonome en gérant efficacement son temps et ses priorités
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec des collègues
• Curiosité intellectuelle et désir de se tenir informé des dernières tendances en matière de communication et d'Agilité
• Rigueur dans la gestion des tâches, la planification et le suivi de l'avancement des projets
• Être force de proposition