assistant administrative affaires générales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers

Missions / conditions d'exercice

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers

Profils recherchés

- Bonne compréhension du fonctionnement municipal
- Capacité d’organisation, esprit méthodique
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité, notamment en soirée lors des conseils municipaux
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques