Agent d'accueil (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

Un agent d’accueil (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service de l’Administration Générale, vous aurez en charge, au sein de la cellule accueil, les missions suivantes :

MISSIONS

• Accueil, information et orientation des visiteurs
• Accompagnement des visiteurs dans leurs requêtes administratives
• Réception des appels téléphoniques du standard
• Tenue et suivi au quotidien des plannings de réservations de salles et de véhicules
• Tri et ventilation du courrier arrivé et affranchissement du courrier départ
• Réalisation de travaux de reprographie et confection de fascicules
• Réalisation des navettes courrier auprès des autres sites du département et partenaires extérieurs,
• Occasionnellement, réalisation de tâches administratives simples de secrétariat, classement, saisie informatique, etc...

Profils recherchés

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
• Connaissance des attributions des services d'action sociale,
• Capacité d'écoute, en particulier du public en difficulté,
• Très bonnes qualités relationnelles,
• Discrétion professionnelle
• Ponctualité et disponibilité,
• Rigueur et organisation,
• Sens du travail en équipe,
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
• Maîtrise de l'outil informatique en particulier de la bureautique,
• Titulaire du permis B indispensable

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
• Poste à temps complet localisé à la Direction de la Prévention et du Développement Social à Châteauroux
• Rémunération statutaire + primes.