Responsable ADP/RH

Au sein de notre collection B SIGNATURE Hotels & Resorts (cinq hôtels de luxe à Paris, un resort à Saint Barth, un hôtel/golf Relais & Châteaux à Missillac) nous plaçons l'humain au cœur de notre réussite.

Chaque hôtel de la collection a une personnalité unique et vous êtes garant de leurs valeurs communes partagées par l’ensemble de nos collaborateurs au service de la clientèle.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable ADP/RH capable d'accompagner nos établissements dans la gestion quotidienne des ressources humaines tout en garantissant la conformité réglementaire et le développement des talents.

Ce poste offre une vision complète de la fonction RH et il est évolutif.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des sujets RH pour plusieurs établissements du groupe.

Gestion administrative du personnel tout en veillant à l’application des procédures internes et des normes réglementaires par les directions et les chefs de service de chaque hôtel

• Validation et suivi des dossiers sur réseau et SIRH Lamster

• Réalisation des contrats de travail et avenants

• Suivi des périodes d’essai

• Suivi des arrêts de travail et déclaration des accidents de travail

• Suivi des titres de séjour et demandes d’autorisation de travail avec la préfecture

• Participer et mener les sessions d’intégration

Gestion du temps et paie

• Suivi des congés payés, RTT, RJF et autres récupérations

• Suivi des heures supplémentaires

• Suivi de la bonne gestion des plannings par les chefs de service

• Préparation des variables de paie

• Validation des bulletins de paie et paie des extras

Disciplinaire

• Conseiller les managers sur la gestion de l’équipe en matière de réglementation, discipline et management

• Accompagner les chefs de service dans la préparation des sanctions disciplinaires : rappel à l’ordre, avertissement, mise à pied

• Gestion des procédures de licenciement

Formation et développement

• Participer à l’élaboration et piloter un plan de développement des compétences

• Superviser les formations obligatoires

• Recenser les besoins en formation auprès des établissements

• Conserver et développer les relations avec les organismes de formation et les OPCO

• En collaboration avec la chargée RH vous veillez au bon déroulement des entretiens d’évaluation annuels. Vous pouvez accompagner les chefs de service dans la gestion de carrière de leurs collaborateurs et dans la préparation des entretiens d’évaluation annuels.

Apprentis et stagiaires, superviser la chargée RH sur les points suivants :

• Suivi des demandes de prises en charge OPCO

• Suivi de la bonne prise en compte sur Silaé ASP

• Suivi de la réception des aides par entité

• Relations écoles

CSE

• Préparer et participer aux réunions du CSE.

• Vous êtes responsable du respect des obligations de l’employeur vis-à-vis des représentants du personnel

• Vous êtes responsable de l’organisation des élections professionnelles au sein de la collection BSignature

Santé au travail

• Inscription des collaborateurs aux services de santé au travail

• Suivi des mouvements de salariés

• Envoi des convocations aux salariés

• Inscription des salariés au régime de mutuelle

• Suivi des affiliations et radiations mutuelle

Divers

• Vous êtes responsable en qualité de relais opérationnel du déploiement et de la bonne application des programmes RH en matière de gestion des hommes et des compétences

• Suivi et vérification de la facturation (SIRH, médecine du travail, intérimaires, refacturation inter-hôtels…)

• Proposer à la Direction des RH les évolutions souhaitables du cadre réglementaire (modifications RI, évolutions pratiques...)

• Elaboration des bilans sociaux

• Communication RH : être moteur de la communication RH auprès des collaborateurs de la collection

  PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience significative en Ressources humaines ( 8 à 10 ans )

• Bonne maîtrise du droit du travail et des pratiques RH.

• Capacité à accompagner les managers et les collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH.

• Excellentes compétences relationnelles, sens de l'écoute et de la communication.

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

AVANTAGES

Contribution employés 5% par mois (à partir de 4 mois d'ancienneté)
Nuitées offertes dans les hôtels de la collection et tarifs restaurant avantageux
Expérience B Signature offerte (nuit, diner, et petit déjeuner pour 2 personnes)
Prime de cooptation (300€)
Intéressement

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.