Responsable du service des Assemblées

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Creuse Confluence vous propose d'intégrer l'équipe des chefs de service de la Communauté de communes.

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le chef de service assure un rôle central dans le bon déroulement des activités institutionnelles, il contribue directement à l'efficacité des décisions publiques et à la conformité des procédures, garantissant ainsi le pilotage, la gestion et le contrôle de l’ensemble des activités liées aux assemblées et à leurs procédures. Cela inclut également le suivi, sur le plan juridique, des dossiers de la communauté de communes.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le pilotage et la supervision réglementaire, matérielle et logistique de l’ensembles des activités en lien avec la préparation, organisation, gestion des assemblées ;
• Assurer la coordination de la préparation des séances des bureaux et conseils communautaires en collaboration avec la direction générale et les services concernés ;
• Assister activement aux bureaux et conseils communautaires (en lien avec la direction générale : sécuriser les différentes opérations préalables, suivi des débats, relever les questions des élus en séance, veiller au respect du règlement intérieur, aux règles de déports, aux votes et au bon déroulement de la tenue des séances, ...) ;
• Rédiger certains arrêtés et délibérations (arrêté de déport, désignation organismes extérieurs/commissions thématiques, délégations du président/bureau…) ;
• Assurer la rédaction, le contrôle et la diffusion des documents post instances, des registres et veille au contrôle de la légalité ;
• Participation active au processus de sécurisation juridique des actes administratifs de la collectivité et aux actions de sensibilisation ;
• Assurer une veille juridique régulière sur les compétences de la collectivité ;
• Assurer le suivi des délégations et des désignations des élus des collectivités ;
• Conduite des projets du service et notamment la poursuite de la dématérialisation (instances et actes administratifs) ;
• Assurer les opérations de renouvellement des mandats/élections/démissions ;
• Traiter les sujets liés à ces activités (statut de l’élu, règlement intérieur, commissions thématiques, élections…) ;
• Participation aux travaux de l’équipe de direction générale, ainsi qu’à l’élaboration, au portage et à la mise en œuvre du projet managérial de la collectivité ;

Et toute autre activité afférente à la mission de service public.

Profils recherchés

Connaissances et savoir faire :
• Maîtrise du droit public, du code général des collectivités territoriales, des circuits règlementaires, et des actes administratifs ;
• Expérience au sein de l’environnement territorial (instances, circuits de décisions, cadre réglementaire, …) ;
• Qualités rédactionnelles pour l’élaboration de documents (notes administratives, pièces de dossiers…) ;
• Capacité à travailler en transversalité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité, sens du service public ;
• Maitrise des outils informatiques et des process dématérialisés

Qualités et Savoir être :
• Sens des responsabilités et des priorités ;
• Savoir anticiper et être réactif ;
• Savoir innover et être force de proposition ;
• Respecter les obligations de confidentialité ;
• Rigueur et disponibilité ;
• Sens du service public et disponibilité ;
• Sens du contact et de l'écoute.