Directeur Population et Citoyenneté (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Fonctionnement de l’accueil et du guichet unique de l’Hôtel de Ville et des missions à destination de la population (état civil, élections, cimetière, titres d’identité sécurisés etc.., pôle enfance/encaissements), gestion des plannings, pilotage et coordination de l’information délivrée à l’accueil, veille réglementaire

Missions / conditions d'exercice

-Mettre en œuvre les orientations et les priorités définies par la collectivité en matière d’accueil et de services à la population
-Organiser et développer au besoin le guichet unique de l’hôtel de ville (notamment pôles citoyenneté/population et enfance/encaissements)
-Organiser et gérer l’instruction des déclarations et demandes d’actes d’état civil
-Être garant de la tenue administrative des registres d'état civil
Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes
-Organiser l’instruction des dossiers de demande de Titres sécurisés (Passeport, CNI)
-Organiser le suivi des listes électorales et des scrutins
-Assurer l’organisation des opérations de recensement de la population
-Veiller à la bonne gestion du cimetière communal et des concessions
-Veiller à la bonne instruction des dossiers mariages et au bon déroulement des cérémonies
-Organiser la gestion des opérations relatives aux jurés d’assises, des demandes de licence IV, des taxis
-Audition dans le cadre des dossiers des résidents étrangers
-Développer les procédures dématérialisées et les démarches en ligne
-Gérer l’accueil et l’information du public (assurer la qualité de l’accueil du public, développer les dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées, optimiser la gestion des flux et le temps d’attente)
-Coordonner la gestion des cartes de stationnement de la commune
-Organiser les missions et tâches des appariteurs (distribution du courrier, circuit des parapheurs…)
-Assurer le suivi, l’animation et le contrôle de l’activité des agents du service (répartir et planifier le travail en fonction des contraintes du service)
-Assurer l’élaboration, l’exécution et le contrôle du budget du service
-Assurer la veille juridique

Profils recherchés

- Formation universitaire, juridique — Connaissances solides règlementaires : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
- Maitrise des formalités administratives du service telles que : état-civil, CNI/Passeports, élections, cimetière - Management de proximité, organisation de service - Capacités d’analyse et de synthèse - Pilotage et mise en œuvre de projets
Maitrise des outils bureautiques (bureautique et applicatifs métiers)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à animer et conduire des réunions
- Aptitude au travail en transversalité