Référent/e administratif médico-social (n°1357)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

-

Missions / conditions d'exercice

* Accueil, écoute, information et orientation du public du centre médico-social (accueil téléphonique, accueil physique - accueil généraliste),
* Organisation, planification et gestion des permanences administratives d'accès aux droits,
* Gestion du secrétariat d'équipe : traitement et suivi du courrier, relecture et correction des rapports, gestion des plannings et des échéanciers, rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs, classement,...
* Soutien à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des actions collectives,
* Participation active et régulière aux réunions d'équipe,
* Participation aux groupes de travail locaux et départementaux, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.
* Appui opérationnel sur le volet logistique : préparation des salles, suivi et gestion du matériel, coordination pratique des interventions.
Le profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.

Profils recherchés

Compétences et aptitudes essentielles pour occuper ce poste :
▪ Savoir identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l'information
▪ Connaître de façon générale les dispositifs, les domaine de compétences des partenaires externes, la législation dans le domaine social et médico-social
▪ Avoir des capacités rédactionnelles
▪ Avoir une bonne pratique de la prise de notes
▪ Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence
▪ Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
▪ Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et s'adapter aux logiciels métiers (Génésis et logiciel file active)
Qualités essentielles recherchées :
▪ Sens du service public
▪ Aptitude au travail avec des publics en difficulté
▪ Discrétion et confidentialité
▪ Capacités relationnelles (Diplomatie, maîtrise de soi)
▪ Esprit d'équipe
▪ Sens de l'initiative et réactivité face aux évolutions dans les domaines d'intervention

Contact Service:
Madame Claire LOPEZ, Cheffe du service social territorial d'Uzès - Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr

Contact DRH:
Madame Isabelle MIRALLES, Conseillère recrutement - Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr

Modalité de dépôt de candidature :

Les Candidatures doivent être obligatoirement composées de:

* Lettre de Motivation
* Curriculum vitae

Pour les titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice
* Les 2 dernières évaluations.

Pour les non titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
* Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l'offre

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.