Gestionnaire financier, alliance ENLIGHT F/H

Poste

Au sein du service de gestion financière, le gestionnaire financier est en charge, pour l'université de Bordeaux, de l'exécution de dépenses et du suivi du budget des financements obtenus dans le cadre de l'alliance d'universités européennes ENLIGHT. L'agent est en interaction directe et régulière avec la cellule ENLIGHT interne à l'université de Bordeaux (La Responsable Cellule ENLIGHT, la Chargée de Programmes et de Méthodologie et la Chargée de Rayonnement et développement partenarial), quotidienne avec les services administratifs, comptables et financiers de l'université de Bordeaux ainsi que les fournisseurs et occasionnellement avec le gestionnaire financier de l'alliance dans l'université de Gand.
Dans ce cadre, vous devez :
• Accompagner la responsable cellule ENLIGHT dans l'élaboration du budget d'ENLIGHT à l'université de Bordeaux ;
• Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions, réaliser les opérations courantes (ex. : missions, etc.), collecter et contrôler des données juridiques et financières et les justificatifs destinés aux organismes financeurs, garantir la bonne exécution des coûts de personnels ;
• Assurer le suivi des annexes financières des conventions dans les applications de gestion, intégrer les recettes et les co-financements extérieurs, alerter les parties prenantes au projet en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire ;
• Collecter les informations financières auprès des membres de la cellule ENLIGHT de l'université de Bordeaux et contribuer à la remontée des rapports intermédiaires (pour la partie financière) auprès de la responsable cellule ENLIGHT à l'université de Bordeaux, du coordinateur de l'université de Gand et de tout co-financeur et assurer les opérations de saisie sur les plateformes de l'ANR et la CE (côté CE si nécessaire) ;
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'exécution du budget en dépenses et recettes pour les financements en support du développement de l'alliance (ENLIGHT Erasmus+ et ENLIGHT ANR-PIA3) et les co-financements nouveaux et futurs (IdEx de l'université de Bordeaux, financements régionaux, nationaux, européens et internationaux) ;
• Accompagner la responsable cellule ENLIGHT pour assurer la liaison avec le gestionnaire financier de l'alliance à l'université de Gand pour contrôler et appliquer les règles de financement européennes et, si nécessaire, assurer la représentation de l'université de Bordeaux aux réunions niveau alliance dédiées à la gestion financière ;
• Préparer les éléments budgétaires en vue du dialogue de gestion avec les services financiers et comptables de l'université de Bordeaux dans le cadre du calendrier budgétaire annuel (budget initial, budgets rectificatifs, etc.) ;
• Contribuer à l'évaluation des financements (bilans internes UBx...) et préparer les éléments financiers pour les audits ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion administrative, financière et RH sur les projets européens (groupes de travail internes et réseau, élaboration d'outils opérationnels de gestion...) ;
• Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents (archivage physique et numérique).
Vos missions et activités secondaires :
• Réaliser les versements dédiés des projets lauréats des appels à projets de l'alliance ENLIGHT auxquels participe l'université de Bordeaux et en assurer le suivi avec le chargé d'animation des réseaux thématiques ENLIGHT pour les projets ETN, la chargée de programmes et de méthodologie et les gestionnaires financiers des composants concernées pour les projets ENLIGHT Incubator et avec la direction du service coordination administrative et financière (SCAF) du pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) pour les projets ENLIGHT PLUS qui bénéficient d'un financement IdEx.
Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :
• Le gestionnaire financier d'ENLIGHT est en relation régulière avec la cellule ENLIGHT (responsable cellule ENLIGHT, chargée de programmes et de méthodologie et chargée de rayonnement et développement partenarial) et les acteurs des différents projets, tous positionnés dans différents pôles ou composantes de l'université de Bordeaux.
• Il/elle doit participer à des réunions internes à l'université de Bordeaux et être en capacité d'intervenir en accompagnement de la responsable cellule ENLIGHT et la cheffe du service gestion financière auprès des organismes de financements (ANR, CE) si nécessaire.
Une très bonne maîtrise orale et écrite de la langue anglaise est indispensable.

Profil

Vos connaissances incluent :
• Une très bonne connaissance du paysage de l'Enseignement supérieur et de la Recherche en France et en Europe
• Une bonne maîtrise des finances publiques françaises et européennes
• La connaissance et la pratique des outils de gestion budgétaire et financière (idéalement GFC-Cocktail)
• La maîtrise des différents modes de communication, écrite comme orale
• La capacité à trier, hiérarchiser et classer les informations
• La connaissance et l'application de la réglementation propre au domaine d'activité
• La gestion de la confidentialité des informations et des données
• Une compréhension et une expression écrites et orales en anglais de niveau avancé (C1–C2)
Vous savez :
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques
• Appliquer les règles financières en vigueur
• Analyser et traiter les demandes d'information
• Respecter les délais et les contraintes calendaires
• Rendre compte de votre activité de manière claire et structurée
• Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès de différents interlocuteurs
Vous faites preuve de :
• Un réel sens de l'organisation
• Rigueur, fiabilité et réactivité
• Capacité à travailler en réseau et en équipe, dans un esprit de coopération

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.
Poste basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo, parking personnel.
Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place
Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l'issue de la période de publication de l'annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !