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Gestionnaire administratif et financier F/H

20k € a 30k €/an

UNIVERSITE DE BORDEAUX

Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'Institut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation.
Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur de l'Institut.
· Domaine administratif
- Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure
- Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR)
- Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative
- Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus
- Vous procédez à l'archivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l'ILD
· Domaine gestion financière
- Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels
- Vous effectuez une veille réglementaire
- Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion : contrats, budget quinquennal, ...
- Vous participez à l'instruction des contrats de recherche
- Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans
· Domaine pilotage
- Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez l'intégration des doctorants
- Vous concourez aux aspects logistiques du pilotage de service
- Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe : mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux
- Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations : réservation de locaux, matériels, communication, fournitures...

L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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