ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE - CDD H/F

Poste

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ?La Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc recherche pour l'Unité administrative du Service enfance un/une assistant(e) administrative, en contrat de remplacement d'une durée de 6 mois. Placé sous l'autorité du Responsable Administratif, il/elle garantit la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le Service enfance. A ce titre vos missions sont: Gérer un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation, d'une mesure ou d'une prise en charge par l'Aide sociale à l'enfance, relevant de la compétence du service Enfance :

- Enregistrer les événements des dossiers - Mettre à jour les dossiers - Recueillir les pièces et documents nécessaires - Garantir le respect des échéances des mesures et des prises en charge, en lien avec les référents sociaux - Assurer le suivi des échéances des mesures et des prises en charge - Rédiger et mettre en forme les documents et rapports liés aux dossiers - Assurer la liaison avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions concernées (justice, établissements, etc.) Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : - Rédiger les courriers et les documents des travailleurs sociaux - Prendre des notes - Élaborer les comptes rendus de réunion - Gérer ponctuellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement Participer aux tâches administratives et logistiques : - Gérer la documentation - Traiter le courrier - Réceptionner les appels téléphoniques - Assurer le remplacement des agents d'accueil Missions transversales - Participer, à la demande de l'encadrement, aux projets départementaux. - Exercer des missions spécifiques en qualité de référent (ménage, archives, sécurité incendie ou toute autre mission en lien avec un service transversal du Département).

Profil

Vous avez un réel l'intérêt pour dans le domaine social, vous maitrisez les techniques d'accueil, du secrétariat et de la rédaction administrative, vous avez des connaissances des outils bureautiques, s'associant à votre sens de la discrétion, de l'autonomie et de la qualité relationnelle, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 07/08/2026!

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)