Assistant(e) de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire + Régime indemnitaire + CNAS

Descriptif de l'emploi

La commune de Vieille-Église-en-Yvelines est située au sein de la Communauté d'Agglomération de Rambouillet Territoires, elle dénombre moins de 700 habitants. Mal desservie, nous apprécierons une personne possédant son propre moyen de transport.
Nous cherchons une personne faisant preuve d'une grande adaptabilité pour prendre la suite de notre agent d'accueil à temps complet. Une première expérience en collectivité serait un vrai plus !

Missions / conditions d'exercice

Vos Missions Principales :
Au quotidien, vos journées ne se ressembleront pas. Vous interviendrez sur un panel de missions riches et variées :

- Accueil & Secrétariat : Être le premier visage de la commune (accueil physique/téléphonique) et assurer la gestion administrative.
- Citoyenneté & Vie locale : Gérer l'état civil, les dossiers d'urbanisme, la gestion du cimetière et les locations de la maison communale.
- Famille & Solidarité : Suivre les affaires scolaires/périscolaires et participer aux actions sociales.
- Communication : Contribuer à l'information des administrés et valoriser les projets du village.

Vos Missions Ponctuelles :
Parce que le service public doit être assuré, vous serez amené à prêter main-forte à vos collègues en cas d'absence :

- Assurer la sécurité et l'animation auprès des enfants lors des temps périscolaires (pause méridienne, TAP, etc.).
- Prendre part au Service Minimum d’Accueil (SMA) pour garantir la continuité du service aux familles.

Profils recherchés

- Sens du service public
- Accueil du public (amabilité, patience, discrétion, neutralité, objectivité)
- Disponibilité et polyvalence
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Capacité d’organisation