Assistante Services généraux polyvalente

À propos de nous Notre client est un acteur incontournable du secteur de l'emballage industriel en Europe. En tant que leader dans la conception et la production d'emballages, cette entreprise se distingue par sa capacité d'innovation constante, son expertise technique et la qualité irréprochable de ses produits. Basée à Montreuil, l'entreprise dispose de plusieurs sites industriels répartis en France, en Espagne et en Allemagne. Le siège de l'entreprise, basé à Montreuil, situé au cœur des activités stratégiques joue un rôle central dans la coordination et le pilotage des dix sites industriels. Cette structure décentralisée et intégrée favorise une réactivité et une flexibilité accrues, essentielles pour maintenir la position de leader de la société sur un marché hautement concurrentiel. Avec une forte orientation vers l'innovation, l'entreprise investit continuellement dans les nouvelles technologies et les processus de fabrication avancés, garantissant ainsi des produits de premier ordre. La capacité de l'entreprise à offrir des solutions sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque secteur industriel, témoigne de son engagement envers l'excellence et la satisfaction client. Mission Dans le cadre d'une création de poste en CDI, notre client recherche une Assistante Services Généraux Polyvalente pour renforcer son équipe au siège. Rattaché à une équipe conviviale et à taille humaine, ce poste revêt un rôle central pour assurer la qualité et l'efficacité du fonctionnement quotidien des locaux et des services associés. Véritable support opérationnel, la mission consiste à prendre en charge la gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes et relations avec les fournisseurs), veiller à la maintenance courante des équipements (copieurs, fontaines, matériel partagé...) et coordonner les relations avec l'ensemble des prestataires intervenant sur le site (ménage, sécurité, entretien, maintenance). L'assistante assure également la gestion du courrier et des colis, le suivi des badges d'accès, la gestion des clés ainsi que l'appui logistique pour l'organisation des espaces communs et des salles de réunion. Dans un environnement dynamique et réactif, ce poste polyvalent implique également le pilotage logistique des événements internes : organisation des assemblées générales, des réunions du Codir, coordination des pots de départ et séminaires, préparation des espaces, suivi des prestations traiteur, gestion des besoins en mobilier et matériel spécifique. La rigueur dans le respect de contraintes budgétaires et le suivi des factures feront partie intégrante des responsabilités. Enfin, la gestion complète des déplacements professionnels (réservations, anticipation des besoins, notes de frais) vous placera au cœur du bon déroulement de la vie d'entreprise, en collaboration directe avec l'ensemble des équipes internes. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, où autonomie, esprit d'initiative et sens du service sont des atouts majeurs, au service d'un collectif engagé. Profil Le profil recherché s'appuie sur une première expérience de 2 ans sur un poste similaire, pouvant avoir été acquise en alternance, idéalement en environnement siège, multisites, ou en contexte industriel/PME. Une formation de niveau Bac à Bac+2 (BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI, Secrétariat ou équivalent) est attendue afin d'assurer une prise de poste efficace et opérationnelle. Le poste requiert une parfaite maîtrise du Pack Office, tout particulièrement Outlook et Excel, ainsi qu'une aisance certaine avec les outils de réservation en ligne. Une bonne connaissance des fondamentaux de la gestion administrative est indispensable pour assurer le suivi et la bonne organisation des services généraux. Le/la candidat(e) idéal(e) se distingue par un sens aigu du service et de l'accueil, une capacité à faire preuve de courtoisie et de réactivité auprès des interlocuteurs internes et externes. L'organisation, la rigueur, la fiabilité, ainsi que la polyvalence et l'autonomie sont essentielles pour prendre en charge diverses missions sur un périmètre étendu et dans un environnement parfois changeant. La capacité à gérer les priorités, à travailler en transversal et à s'intégrer dans une équipe dynamique est également recherchée. Aisance relationnelle, adaptabilité, et engagement au service d'une qualité de prestation irréprochable seront les clés de la réussite sur ce poste.