assistant adv (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le point central des opérations internationales de l'entreprise.
Vous gérez l'ensemble des flux import/export, de la réception de la commande jusqu'à sa livraison.
Au quotidien, vos principales activités s'articulent autour de 4 axes :

1. Import/Export & Administration des Ventes (ADV) :
- Enregistrer et suivre les commandes clients internationaux, élaborer les offres commerciales.
- Gérer la documentation commerciale, douanière et de transport.
- Assurer le suivi des livraisons, des aléas de transport, de la facturation et des expéditions d'échantillons.

2. Logistique & Développement Partenaires :
- Consulter, comparer et sélectionner les offres des transitaires et transporteurs.
- Développer et optimiser un réseau de partenaires logistiques fiables pour réduire les coûts et améliorer les délais.

3.Coordination Opérationnelle & Production :
- Travailler en lien étroit avec le service production (planification, création des ordres de fabrication/étiquettes, disponibilité des conditionnements).

- Fluidifier la communication entre tous les intervenants (clients, fournisseurs, transitaires, services internes).

4. Suivi Administratif & Financier :
- Contrôler les coûts de transport et la facturation liée aux opérations internationales.
- Assurer la transmission des données comptables et identifier les écarts éventuels.

profil recherché

Vous justifiez de 5 d'expérience sur un poste similaire en Import/Export, transport, logistique ou ADV internationale.

Une expérience dans le négoce BtoB, les matières premières, la chimie ou les arômes/parfums est un atout.

Langues & Outils : Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral).

Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP).

Savoir-faire : Solides connaissances des procédures douanières, du transport international et de la gestion documentaire

Savoir-être: Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, contactez vite Céline ou Audrey.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise familiale indépendante spécialisée dans le négoce et la distribution de matières premières pour la parfumerie, un(e) Chargé(e) ADV.

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