Assistant(e) administrative (Elus)
Commune de sainte marie
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) placé(e) sous l’autorité de la DGS, assure un appui administratif, organisationnel et logistique aux élus dans l’exercice de leurs fonctions municipale.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier :
- traitement du courrier (formats papier et électronique),
- enregistrement/classement/dispatching du courrier entrant,
- frappe/envoi de courriers sortants,
- élaboration de courriers types.
- Suivre l'agenda, préparer les rendez-vous et les réunions (organisation, frappe du compte rendu), etc.
- Gérer les déplacements (organisation, suivi frais de missions et ordre de missions).
- Classer et archiver les dossiers.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Travail sur des dossiers spécifiques en lien avec les priorités de l'élu.
Profils recherchés
Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
Être rigoureux, réactif et autonome,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Avoir un sens pointu de l'organisation,
Définir des priorités et gérer des urgences,
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir le sens du contact,
Faire preuve de discrétion,
Respecter le devoir de réserve
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...l'emploi La ville d’Ivry –sur –Seine recherche un.e assistant.e administratif-tive d’élus pour assister les Adjoints au Maire dans la gestion administrative...SuggéréContratTemps pleinContractuel
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1 900 €
...rythme de ventes soutenu. Nous recherchons notre futur(e) Agent d'accueil / Assistant(e) administratif(ve) pour être le premier visage et le pilier... ...ventes, les horaires d'exposition et les démarches administratives. 2. Secrétariat & Support Administratif • Gestion...SuggéréCDI- 1 800 € a 2 200 €Estimé...****@*****.*** Mission(s) Sous la responsabilité de l’administratrice de Bétonsalon - centre d’art et de recherche, le·la stagiaire est associé·e de près... ...place à l’autonomie et à la prise d’initiative. Le stage comporte peu de tâches...SuggéréContratAlternanceStageDu lundi au vendredi
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Le poste de ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES F/H Entreprise : ITAB , l’Institut de l’agriculture et de l’alimentation... ...structure. Il.elle intervient sur les fonctions relatives à l’administration générale, aux ressources humaines, à l’appui aux finances...SuggéréCDDTemps pleinContractuelTélétravail
- 2 100 € a 2 600 €Estimé...cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Contrats d'Apprentissage en CDD de 2... ...à la complétude des dossiers. * Répondre aux demandes administratives des entreprises, des étudiants et des partenaires. * Participer...CDDIntérimContrat d'apprentissageCDD 2 mois
40k €/an
...profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants... ...internationales Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise dans un environnement... ...et souhaitez mettre vos compétences administratives et linguistiques au service d'une...CDI- 1 800 € a 2 100 €Estimé...développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable Analyse, Commission, Référentiel et Amélioration continue et son Adjointe Référentiels et Amélioration Continue, vous...Temps pleinAlternance
400 € a 1 700 €
...entreprise partenaire : - Mettre en œuvre les techniques de base de l'Assistant Manager telles que la communication, les relations internes et... ...des responsabilités. - Excellente organisation. - Orienté(e) service client et résultats. - Autonomie, curiosité et...Temps pleinAlternance- 1 900 € a 2 200 €Estimé...internet de la ville...) - Participer à la gestion des affaires administratives et financières du service - Conseiller, informer et accompagner... ...de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité...Travail le matin
- 1 800 € a 2 000 €Estimé...spécialisée en marketing et commerce est membre du Groupe ESG, recherche pour son partenaire, une société immobilière, un(e) alternant(e) assistant administratif et communication pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (...Alternance
22k € a 30k €/an
...mission: Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) administratif/gestionnaire de stocks (H/F) en CDI. Vous assurerez... ...- Gestion des stocks de l'espace Médaille - Gestion administrative et comptable : saisie des opérations comptables...CDICDD24k € a 26k €/an
..., nous renforçons notre service service administratif et cherchons notre nouvelle pépite qui nous rejoindra en tant que Assistant(e) Administratif & Comptable (H/F) pour un... ...vous aurez à charge un partie des tâches administratives liées au bon fonctionnement du siège. ✅...CDITemps pleinHoraires flexibles28k € a 30k €/an
...intégrer un poste clé et en coordination entre les équipes commerciales, techniques et opérationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant.e administrative et commerciale pour Prodomo (groupe VPS), filiale historique spécialisée dans la sécurisation et protection sur...CDIContratTemps pleinTélétravail2 jours/semaineTravail de jour40k € a 45k €/an
...Le poste de Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (F/H) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client... ...Manager H/F afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de...ContratIntérimEn remplacement802.82 € a 1 867.02 €
...technique en CDI accompagne ces salarié.e.s en parcours d’insertion dans leurs missions... ...avec l’encadrante technique, l’assistant.e est garant.e du bon fonctionnement de... ...avec les membres de l’équipe Gestion administrative Accueille et renseigne par téléphone...CDIContratTemps pleinAlternanceContrat d'apprentissageStage- 1 800 € a 2 200 €Estimé...reconnu, nous garantissons un service de proximité et une expérience de livraison optimisée, partout en France. Nous recherchons un(e) assistant(e) comptabilité fournisseurs pour venir compléter notre pôle comptabilité ! Vous aurez pour missions : - Le contrôle des...CDICDDDu lundi au vendrediSaint-Ouen, Seine-Saint-Denisil y a 2 jours
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...intérim dès début septembre 2026 Rattaché(e) au Directeur du Pôle Numérique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du pôle et la fluidité des échanges... ...missions sont les suivantes: -Assurer l’assistance directe au Directeur : organisation et coordination...ContratIntérim
30k € a 35k €/an
...cette dynamique multi-site, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et travaux. Rattaché(e) au Responsable d'... ...des contrats et avenants via notre plateforme. - Gestion administrative technique : Création des commandes sur notre ERP, édition...CDIContratTemps pleinSous-traitance13 €/heure
...spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Notre client est leadeur de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel...Intérim- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Nous recherchons pour notre Siège basé à Ivry sur Seine, notre Assistant.e Administratif(ve). Vous intégrez une équipe composée de 3 personnes et vous serez en charge de l’ensemble de la dimension administrative de la flotte automobile de notre parc ainsi que des dossiers...ContratAlternanceContractuel
1 800 €
...domaine médico-technique Description du poste Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes : - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation de documents, le...Temps plein500 € a 1 500 €
...CONTEXTE L'association Whitaker Peace & Development Initiative France (WPDI) est à la recherche d’un.e Assistant.e de Gestion Administrative et Financière en alternance afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de WPDI France (association loi 1901...ContratAlternanceContrat d'apprentissage- 1 800 € a 2 200 €Estimé...renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve et et appels d’offre pour être en charge du bon déroulement... ...…) Le profil recherché : De formation administrative ou gestion (bac +2 minimum), vous souhaitez vous...CDICDDTemps partiel
22.4k €/an
...comme des marques partenaires de leurs clients. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux, vous accompagnez le... ...vos missions principales seront : * Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage...CDI- 1 900 € a 2 300 €Estimé...professionnel. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons pour un CDD d'une durée de 9 mois, un/une: Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) Gennevilliers (92) Mission Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'entité et vous assisterez...CDDEn remplacementSous-traitance
1 766.92 €
...Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve...ContratCDDHeures supplémentairesDu lundi au vendredi- 1 900 € a 2 300 €Estimé...contenus & influence. Notre ADN : Play Bold. Poste :Assistant·e Administratif·ve et ADV (H/F) Contrat : CDD de 7 mois - Aout 2026 à... ...·ve et ADV Principales missions : Gérer l'administration des ventes : devis, commandes, contrats, facturation et le...ContratCDDTemps partielTravail de jour
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...accompagnement des talents. Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV. Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat,...CDI
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...cadre du développement de notre agence d’intérim 100 % digitale, nous recherchons un(e) Assistante d’Agence pour accompagner l’activité au quotidien et garantir une gestion administrative fluide et rigoureuse. Rattaché(e) à la Responsable d’Agence, vous jouez un rôle...Travail temporaireIntérimTravail de jour
