Assistant.e responsable magasin

Secteur

Education

Description de l'entreprise/de l'organisme

Implanté à Paris, Bordeaux Nantes, Lyon et Avignon, 3iS est un groupe d’écoles qui forme les étudiants et professionnels à des savoir-faire créatifs et techniques. Au-delà de l’acquisition de compétences pour des métiers exigeants, 3iS prépare les candidats de ses écoles a des carrières d’avenir.

Description du poste

L’Assistant.e du responsable du magasin assure le management des magasiniers, répartit les différentes tâches en les attribuant aux membres de l’équipe et accompagne dans la préparation des commandes au départ et au retour.
Il lui faudra également assurer la gestion technique du matériel audiovisuel pédagogique, s’assurer de sa disponibilité, de son envoi en maintenance si nécessaire et d’accompagner les utilisateurs dans leur bonne utilisation, en soutien aux activités pédagogiques et événementielles du campus.

Les missions :
MANAGEMENT D’EQUIPE
• Encadrer l’équipe des magasiniers, s’assurer de leur respect des horaires et des procédures.
• Organiser le travail afin d’atteindre les objectifs.
SOUTIEN AUX ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES ET ÉVÉNEMENTIELLES
• Accompagner ponctuellement les étudiants et formateurs dans la prise en main ou le retour du matériel.
• Être un appui technique solide au sein du magasin
GESTION TECHNIQUE
• Assurer la gestion du parc matériel : inventaire, suivi des entrées/sorties.
• Réaliser les opérations courantes de maintenance préventive et curative de niveau 1 : nettoyage, tests, mises à jour logicielles.
• Effectuer le contrôle qualité au retour du matériel si nécessaire : tests de fonctionnement, état général, signalement des anomalies, départ en maintenance.
DÉMARCHE QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE
• S’assurer de la bonne communication entre le magasin et la personne en charge de la maintenance.
• Proposer des améliorations dans l’organisation du magasin ou dans les procédures de gestion de matériel.
• Participer à la veille technologique sur les équipements audiovisuels.

Description du profil recherché

Savoir-faire :
- Bonne connaissance des équipements audiovisuels : caméras, micros, systèmes d’éclairage, accessoires.
- Compétences techniques de base en maintenance et informatique.

Savoir-être :
- Organisation, rigueur et ponctualité dans la gestion de tâches logistiques.
- Autonomie, sens du service et esprit d’équipe.
- Aisance relationnelle et communication claire avec les membres de l’équipe magasin ainsi qu’avec les étudiants et les intervenants.
- Appétence pour les environnements pédagogiques, créatifs et culturels ainsi que pour la technique dans le domaine de l’audio-visuel.
- Permis B souhaité, habilitation électrique et connaissance du Logiciel Rentman seraient un plus.