Gestionnaire de procédures marchés F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des Ressources, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans un projet de direction construit autour de 3 axes : Prendre soin / Faire équipe / Savoir adapter son action.

Elle évolue afin d’améliorer de manière continue le service rendu aux services départementaux, de simplifier ses règles de gestion et de jouer pleinement son rôle d’appui et d’accompagnement de l’ensemble des collaborateurs de la collectivité.

Dans cette configuration, le pôle achats / approvisionnement / prestations / Market Place de la DMG a vocation à fournir aux Services le matériel, les équipements et les prestations, qui leur permettent de remplir leurs missions au quotidien sur les territoires.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du pôle achats de la DMG et sous l’autorité des responsables de pôle, vous êtes chargé (e) de mettre en œuvre les procédures de commande publique à partir de la rédaction des pièces techniques du DCE jusqu’à l’achèvement de la procédure, dans le respect des règles juridiques applicables en assurant la sécurité juridique des procédures de commande publique.
L’équipe « marchés » contribue à répondre aux enjeux d’achats socialement responsables et d’achats durables et respectueux de l’environnement,

Relations professionnelles :
• Internes : membres de la direction, responsables de service, directions passant les marchés
• Externes : Les services de la Préfecture, entreprises

Profils recherchés

Savoir faire

Gestion et mise en œuvre des procédures de commande publique
• Assurer la réception des plis par voie électronique ou papier et leur ouverture en lien avec les services concernés
• Analyser les offres reçues
• Traiter avec les entreprises oralement et par voie électronique

Notification et contrôle des marchés
• Assurer la motivation des rejets des offres et la notification des contrats et marchés
• Transmettre les marchés au contrôle de légalité

Instruction administrative et technique des dossiers
• Rédiger les pièces techniques du DCE
• Contrôler les pièces constitutives d'un dossier et en vérifier l'éligibilité
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
• Consulter les autres services et recueillir leurs avis
• Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motif de rejet...)
• Préparer les actes juridiques de la notification
• Notifier la décision au demandeur

Suivi et gestion des dossiers
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction

Savoirs

• Outils informatiques et logiciels spécifiques
• Actes et écrits administratifs
• Code des marchés publics et modalités d'application
• Procédures de passation des marchés publics
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité