Assistant ADV

A propos de JOB LINK TOULON: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission:
Joblink Toulon recherche pour l'un de ses clients basé à LA CIOTAT (13), Leader mondial dans son activité de production industrielle, un(e) ASSISTANT(E) ADV - bilingue ANGLAIS H/F.

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients.

Vos missions :
* Gestion administration des ventes sur portefeuille clients France / Italie / Afrique (export maritime),
* Traitement et analyse des prévisions clients / analyse risque couverture en fonction des capacités de production,
* Reporting des stocks par client et suivi des stocks obsolètes,
* Création SAP des nouveaux articles boîtes en coordination avec service graphique,
* Approvisionnement produits finis auprès de nos sociétés soeurs (6 pays, contacts quotidiens avec chaque planner et chaque affréteur),
* Transferts de production vers nos dépôts satellites (France/Italie),
* Saisie des commandes et coordination avec les services affrètement et lien étroit avec les sites de remplissages et les centrales de nos clients,
* Délais de livraisons OTIF (On Time In Full),
* Coordination avec services Qualité / Techniques / Commerciaux sur les homologations et livraison de nouveaux produits,
* Backup affrètement (contact transporteurs et dépôts extérieurs),

RÉMUNÉRATION : . Entre 2 300 EUR et 2 700 EUR brut/mois, selon expérience + 20% de la rémunération totale en fin de contrat (IFM + ICP).

MODALITÉS : 35h/semaine du lundi au vendredi. Mission à pourvoir en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 8 mois

Votre profil:
De formation BAC +2/3 vous avez le goût du contact client, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels SAP, et le Pack Office.

La parfaite maitrise de l'anglais est indispensable (langue de travail quotidienne). La pratique de l'italien et/ou de l'espagnol serait un plus.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.