Gestionnaire administration des ventes (ADV) H/F
32k € a 37k €/anTemps plein
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour renforcer nos équipes basées à Paris. Véritable interface entre les équipes commerciales, les ressources humaines, la finance et nos clients, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et financier de l'activité. Vous veillez à la fiabilité des données, au bon déroulement des processus de facturation et contribuez au suivi de la performance de nos prestations. Vos missions : Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous serez notamment en charge de :
- Assurer la gestion administrative des contrats et commandes clients
- Contrôler et suivre les éléments nécessaires à la préfacturation et à la facturation des prestations
- Garantir la conformité des dossiers et la qualité des données renseignées dans les outils internes
- Gérer les FAE (Factures à Établir) et participer aux clôtures mensuelles
- Assurer le suivi des litiges administratifs et financiers en lien avec les différentes parties prenantes
- Participer au contrôle de la rentabilité des prestations et à l'analyse des indicateurs financiers
- Accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets liés à l'administration des affaires
- Collaborer étroitement avec les services RH, Finance, Contrôle de Gestion et les Business Managers afin d'assurer un suivi optimal des activités
- Formation Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration, Finance ou Comptabilité
- Première expérience réussie sur un poste en ADV, gestion administrative ou gestion financière, idéalement dans un environnement de conseil ou de prestations de services
- Bonne maîtrise des outils informatiques et d'Excel ; la connaissance d'un ERP constitue un réel atout
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Esprit analytique et goût pour les chiffres
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
L'offre d'emploi a été publiée il y a 14 heures
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