Gestionnaire ADV (Gestionnaire des ventes)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la gestion administrative, le suivi contractuel et la coordination entre différents interlocuteurs ? Rejoignez les équipes de notre collaborateur et contribuez à la bonne gestion des achats, des contrats fournisseurs et de la facturation IT. En lien direct avec le pôle PMO, la Direction Financière et les équipes informatiques, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la fiabilisation des processus administratifs et financiers de la DSI. Vos missions Votre rôle s'articulera autour de trois grands domaines : 1. Gestion administrative des achats

• Réceptionner et traiter les devis fournisseurs.
• Établir et suivre les bons de commande conformément aux devis validés.
• Contrôler la cohérence entre les devis, les commandes et les livraisons.
• Identifier la nature des demandes (prestations ou contrats) et assurer leur orientation vers le circuit adapté.
• Assurer le suivi administratif des commandes en lien avec les fournisseurs.

2. Gestion et suivi des contrats

• Organiser et maintenir à jour la contrathèque de la DSI : classement, versions et dates clés.
• Assurer le suivi du cycle de vie des contrats et des assets, de leur entrée jusqu'à leur renouvellement ou leur sortie.
• Anticiper les échéances contractuelles et alerter sur les renouvellements, résiliations et reconductions tacites.
• Participer à la mise à jour et à la formalisation des documents contractuels.
• Contribuer à la fiabilisation et à la structuration du référentiel contractuel de la DSI.

3. Facturation et suivi financier

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
• Rapprocher les factures des bons de commande et des contrats correspondants.
• Coordonner le traitement des factures avec la Direction Financière jusqu'à leur règlement.
• Identifier et suivre les écarts ou litiges de facturation jusqu'à leur résolution.
• Mettre à jour les données de suivi budgétaire et contribuer à la production des reportings et tableaux de bord du pôle PMO.

Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en administration des achats, gestion contractuelle ou facturation, idéalement dans un environnement informatique ou impliquant plusieurs fournisseurs. Vous maîtrisez :

• Les processus d'achat, de contractualisation et de facturation.
• Les notions de prestations et de contrats fournisseurs.
• Les outils bureautiques, notamment Excel, pour assurer un suivi fiable et structuré des dossiers.

Une expérience dans le secteur de l'assurance ou au sein d'un GIE ou d'un organisme professionnel serait un véritable atout. Vos qualités pour réussir

• Rigueur et sens du détail : vous veillez à la fiabilité des données et des documents.
• Organisation et autonomie : vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Aisance relationnelle : vous appréciez les échanges avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Qualités rédactionnelles : vous êtes à l'aise dans la formalisation et le suivi des documents contractuels.
• Esprit d'initiative : vous savez identifier les points bloquants et alerter les bons interlocuteurs.