Chargé(e) de la gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune de Fillinges recrute un(e) chargé(e) de la gestion comptable (H/F) à temps plein.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion comptable des dépenses
- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.
- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement.
Gestion des recettes
- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.).
- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).
- Réaliser les refacturations auprès des collectivités et partenaires.
- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers, facturation des charges, suivi des prélèvements automatiques et régularisations,
- Être régisseur de la régie principale.
Gestion des subventions et déclarations
- Contrôler les dossiers de subventions aux associations et assurer leur mandatement ainsi que le suivi des versements.
- Établir les déclarations de TVA et CVO (vente de bois).
- Réaliser les déclarations auprès de la CAF.
Suivi administratif et financier
- Participer à la fiabilisation des données comptables.
- Assurer le suivi des opérations en lien avec le comptable public.
- Participer à l'amélioration continue des procédures du service et contribuer à la sécurisation des processus comptables.
- Assurer la gestion de l’inventaire comptable.

Gestion et suivi des marchés publics :
- Assurer le traitement et le suivi des procédures de mise en concurrence,
- Publier des avis de publicité et des consultations sur la plateforme dématérialisée,
- Analyser des candidatures et des offres en lien avec les services opérationnels,
- Traiter et suivre administrativement les marchés publics (avenants, reconductions, sous-traitance…),
- Exécuter financièrement les marchés.

Gestion des dossiers de sinistres et les contrats d'assurance :
- Réceptionner et enregistrer les déclarations de sinistres, assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage,
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de sinistres, notamment en matière de responsabilité civile et de risques statutaires (recours contre les tiers),
- Assurer les relations avec les assureurs, experts, administrations et autres partenaires jusqu'à la clôture des dossiers,
Participer au suivi des contrats et des marchés publics d'assurance, les partenaires.

Profils recherchés

CONNAISSANCES REQUISES :
- maîtrise de l’outil informatique
- bonne connaissance de la comptabilité publique et notamment de l’instruction budgétaire et comptable applicable (M57),
- Connaissances des principes de bases des assurances,
- Connaissances des règles élémentaires de la command publique

QUALITÉS REQUISES :
- rigueur et sens de l'organisation ;
- capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
- autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;
- discrétion professionnelle et sens des responsabilités ;
- qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- aptitude à s’adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;
- esprit d'initiative et capacité à être force de proposition.