Chargé(e) de mission auprès de la direction générale des services

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La ville de Lingolsheim, commune de plus de 20 000 habitants, membre de l'eurométropole de Strasbourg recrute un ou une chargé(e) de mission placé(e) sous l'autorité de la Direction Générale des services.

Véritable appui à la Direction Générale des Services, il ou elle contribue à la conduite de projets stratégiques, au développement des politiques de proximité et à la valorisation des actions et projets municipaux en lien avec l'ensemble des services.

Missions / conditions d'exercice

Appui à la Direction Générale des services

­ - Préparation et suivi de dossiers stratégiques
­ - Élaboration de notes, synthèses et tableaux de bord
­ - Suivi des décisions et plans d’actions
­ - Coordination administrative de projets complexes

Soutien aux politiques de proximité

­ - Accompagnement des initiatives associatives
­ - Suivi de manifestations ou évènements
­ - Participation aux actions locales
Communication institutionnelle

­ - Collecte et diffusion d’informations
­ - Appui aux actions de communication liées aux projets de suivi
- Organisation protocolaire

Activités complémentaires

- Assurer toute mission d’appui, de coordination ou de suivi confiée par la Direction Générale des Services.

Profils recherchés

Formation supérieure de niveau BAC +2 à BAC +3 dans les domaines de l’administration publique, communication publique, gestion administrative
Ou diplôme équivalent assorti d’une expérience significative dans une collectivité territoriale

- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance de l’organisation administrative et institutionnelle des communes
- Connaissance des procédures administratives et des règles de fonctionnement des assemblées et instances de décision
- Rédaction administrative
- Assurer le suivi administratif de projets
- Organiser, coordonner et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Recueillir, traiter et diffuser l’information auprès des différents interlocuteurs
- Être force de proposition
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et aptitude au travail d’équipe
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Esprit d’initiative