Assistant de gestion administratif h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administratif h/f

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction Direction enfance et famille
Direction générale adjointe du développement social

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Missions / conditions d'exercice

Gestion des frais de déplacement des assistants familiaux :
Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels,
Création des nouveaux trajets et circuits,
Réception des cartes grises pour les nouveaux véhicules.
Réception annuelle des attestations d’assurance et vérification de leur conformité.
Création des nouveaux véhicules
Rattachement des nouveaux recrutés sur l’application dédiée.
Lien avec le service informatique pour l’utilisation de l’outil dédié à la gestion des frais de déplacement.

Gestion administrative des changements de statut des enfants confiés :
Suivi administratif des demandes de déclaration judiciaire en délaissement parental et de retrait civil d’autorité parentale : vérification absence de conflit d’intérêt pour l’avocat ; convention d’honoraire avocat ; préparation et envoi des éléments du dossier pour l’avocat ; suivi de la procédure judiciaire auprès de l’avocat et des équipes concernées jusqu’à la décision finale.
Saisie des mesures quand changement de statut.
Préparation des courriers et arrêtés.
Liaison avec la CESSEC.
Tenue de tableau de suivi des situations en réflexion ou en cours d’instruction.
Suivi statistique.

Accès aux dossiers de l’Aide Sociale à l’Enfance :
Traitement administratif de la communication du dossier quand demande hors 47.
Traitement administratif de la communication des pièces du dossier après consultation au service.
Suivi des demandes d’autres documents administratifs.
Suivi des indicateurs du service

Profils recherchés

Qualifications obligatoires :
Formation administrative

Qualifications autres :
Word,
Excel,
Messagerie

Les savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie
Gestion administrative et statistique
Assistance/Formation auprès des assistants familiaux

Les savoir-être :
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Autonomie dans le poste
Adaptabilité au contexte des demandes
Rigueur
Discrétion
Communication transverse/hiérarchique