Secrétaire CRISYS

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle S pécialités C ancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.
Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)
LE POSTE :
Cette unité a pour objectif de répondre aux besoins des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l'est du département du Val de Marne.
La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
- Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
- Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés
- Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l'activité (équipements, abonnements, informatiques...)
- Saisir l'activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l'activité
- Gérer la réception, le tri et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, notes d'informations, téléphone) au sein de l'équipe
- Participer à la préparation et l'organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d' une formation qualifiante, vous disposez idéalement d' une première expérience réussie.
Compétences attendues :
-Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN...
- Les droits des patients - Terminologie médicale
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'observation
- Sens de l'organisation et rigoureuse
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 4 mois - temps plein
Vos avantages :
L'établissement dispose également d'un service QVT actif.
Accès à la formation continue
Crèche du personnel
Salle de sport réservée au personnel
Accès facilité au logement
Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
Accès au restaurant d'établissement
Comité d'entreprise
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap