Responsable Pôle Accueil et Administratif

Présentation du contexte

La MJC des Eaux Claires est une association socioculturelle d’éducation populaire, un lieu vivant où l’on se sent un peu comme chez soi . On y développe des actions pour l’enfance, la jeunesse et les adultes pour plus de 1 000 adhérents. L’équipe de salariés permanents est très dynamique et travaille dans une belle ambiance collaborative. Ce recrutement a lieu dans la perspective d’un départ en retraite de l’actuelle salariée après plusieurs années sur le poste.

Fonctions

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice et en lien étroit avec l’équipe d’animation, vous réalisez les opérations suivantes dans un bureau ouvert et partagé :

- Accueil et informations des publics

- Inscriptions et tenue des présences

- Secrétariat

- Suivi financier et liens avec le cabinet comptable

Compétences attendues

• Accueil
• Secrétariat
• Gestion
• Comptabilité

Capacités attendues

• Capacité à travailler en bureau ouvert et partagé
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation
• Ecoute, discrétion et esprit de synthèse
• Capacité et envie pour le travail d’équipe
• Facilité de communication orale et écrite
• Intérêt pour le secteur associatif
• Capacité d’initiatives et d’adaptabilité

Logiciels utilisés :

Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word, Excel, etc.

Maîtrise appréciée : Aiga Noé Animation et outils de travail collaboratif en ligne

Une période de tuilage et d'accompagnement de la personne recrutée est prévue en début de contrat.

Contrat de travail

CDI - Temps plein 35h

Groupe D, indice 305 de CCN ECLAT [2 184 brut ] + Eventuelle reconstitution de carrière conventionnelle

Travail sur 4 jours Mutuelle employeur à 60% - Remboursement frais de transports en commun à 50%

Journées de travail jusqu’à 19h en semaine - disponibilité mercredis et vacances scolaires indispensable.

Entretiens prévus entre le 14 et le 18 septembre

Poste à pourvoir à partir du 5 octobre 2026