Responsable du pôle administratif et référent budgétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Direction Santé Publique et Environnementale !
Au sein de notre collectivité, cette direction joue un rôle clé dans la mise en œuvre des orientations municipales ainsi que des directives nationales et régionales, telles que définies dans le plan régional de santé. Nos missions visent à répondre aux besoins en santé de la population martinéroise et à lutter contre les inégalités sociales de santé, notamment à travers la déclinaison du Contrat Local de Santé.
En intégrant notre équipe engagée, vous contribuerez à :
• Favoriser l’accès aux droits et aux soins pour les publics les plus vulnérables.
• Renforcer les actions de prévention en direction des enfants et des jeunes.
• Prendre en compte la souffrance psychique au sein de la population.
• Promouvoir la santé environnementale.
• Permettre aux habitants de devenir acteurs de leur propre santé.
Au-delà des missions réglementaires du SCHS et du CCSS (Centre Communal de Santé Sexuelle), la direction participe à la mise en œuvre d’actions de prévention et de promotion de la santé, visant à répondre aux enjeux majeurs de santé des martinérois.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la directrice santé publique et environnementale, il ou elle assure la gestion financière des dossiers, l’organisation et le suivi administratif de la direction.

Fonctions :

• Gestion financière : référent comptable, budgétaire, commande publique de la direction
• Suivi de l’activité de la Direction par du reporting statistique en lien avec des dotations publiques
• Coordination avec les organismes payeurs pour le suivi des dépenses et des recettes de l'activité de soins

Activités du poste

• Gestion financière :
- Être référent de la préparation budgétaire (Fonctionnement /investissement – Étapes ) : anticiper les actions à venir pour les chiffrer
- Lire et suivre le budget, les outils d’analyse : collecter organiser les éléments permettant de faciliter la prise de décision
- Gérer l'exécution budgétaire de la Direction
- Suivre la couverture des besoins : recalibrer si nécessaire, alerter, utiliser les crédits à bon escient
- Vérifier la conformité de l'exécution à ce qui a été décidé en prévision, en arbitrage - Utiliser l'exécution pour améliorer la prévision.
- Suivre les financements, gérer la facturation aux tiers, ou bénéficiaires selon les procédures
- Réaliser les bordereaux à destination du département pour l’activité vaccinale de la direction.
- Gestion de la régie de recettes

• Commande publique

- Définir les besoins en lien avec la direction - Élaborer les documents nécessaires à la commande publique
- Analyser les offres - Suivre les marchés en lien avec les prestataires

• Encadrement de proximité des agents du pôle administratif

- Gestion des demandes de congés, organisation du travail et continuité de service
- Accompagnement professionnel (formation, entretien professionnel...)

• Organisation et suivi administratif de la Direction

- Suivi des conventions
- Rédaction des délibérations

• Administration des progiciels métier du service

- Établir et garantir des procédures (iparapheur., CIVIL)
- Suivre et mettre à jour le dossier transversal.

• Participation à la vie de la Direction

- Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA...
- Effectuer une polyvalence si nécessaire au sein du pôle administratif
- Contribuer au rapport d’activité de la direction
- Contribuer à l’accueil des stagiaires
- Apporter un soutien ponctuel aux activités d’accueil si nécessaire

Les + de ce poste
Conditions d’exercice
• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Diplômes obligatoires ou expérience recommandée
• Permis B
• Travail en transversalité
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Rémunération
• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire :
◦ IFSE cible : 380 € brut / mois
Avantages employeur
Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :
• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Profils recherchés

Vous avez une expertise en comptabilité publique, en gestion des marchés et une maîtrise des outils numériques. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement notre direction dans ses missions.

Savoir faire :

• Utiliser les ressources numériques, des progiciels métiers, une suite bureautique dans ses fonctions avancées
• Utiliser les techniques d'expression écrite - les procédures de rédaction des actes administratifs : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes
• Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes et partenaires externes
• Management de proximité

Connaissances :

• Comptabilité publique, budget : bonne connaissance - Commande publique et exécution des marchés : bonne connaissance
• Environnement FPT et de l’emploi : missions, activités, procédures, dispositifs, de collectivité,de ses partenaires, usagers (droits, obligations, caractéristiques)
• Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance
• Communication orale : bonne connaissance
• Statut de la FPT : notions de base
• Optionnel : Maîtriser les notions de base en santé publique

Qualités :

• Qualités relationnelles et communicationnelles
• Capacité à raisonner dans la globalité
• Rigueur
• Adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences
• Être force de proposition
• Autonomie et responsabilité
• Curiosité professionnelle