Hôte(sse) d'accueil - Cabinet gestion immobilière 8ème (H/F)

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l’accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d’avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l’accueil bilingue et international.

 

Nous plaçons au cœur de notre approche :

 

- L’excellence du service

- La valorisation de nos collaborateurs

- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

 

Rejoindre GR Welcome Services, c’est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de gestion immobilière, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.

Horaires de travail : 
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 avec 1h30 de pause 
- Les vendredis de 9h00 à 17h30 avec 1h30 de pause 

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Accueil physique et téléphonique sur site
- Gestion de badges
- Prise de messages
- Gestion de plis / colis / coursiers (arrivée et départ)
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion de taxis
- Réservation de salles de réunion
- Réservation de voitures de société
- Gestion de badges parkings collaborateurs
- Formation du nouveau personnel sur site
- Mise à jour du livret de procédures
- Gestion des fournitures de bureaux (commande de boîtes de recommandés, de bordereaux DHL et FedEx)

- Ce poste est plus orienté sur des missions administratives que sur de l'accueil qui est très faible, voire inexistant.
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. Profil autonome qui aime travailler seul(e).