ASAP, hôte(sse) Temps partiel après-midi 14h00 - 20h00 (130h mensuelle - 1710€ primes incluses) au sein d'un cabinet d'avocat
1 710 €Temps plein
FLORENCE DORE SA
L'agence Florence Doré recrute en temps partiel après-midi, un(e) hôte(sse), Poste à pourvoir en CDI. au sein d'un cabinet d'avocat et après avoir suivi une formation de 3 jours, vous serez en charge de l'accueil du site. Votre secteur d'intervention : Paris 8° Vous êtes responsable de :
- mise en valeur d'une image de qualité de « la Société »,
- accueil, réception, orientation des visiteurs, livreurs, représentants,
- information et filtrage des visiteurs,
- renseignement des visiteurs,
- tenue du cahier des noms des visiteurs,
- annonce vers les personnes des services demandés,
- gestion de l'attente éventuelle des visiteurs,
- accompagnement des visiteurs et proposition de rafraichissement, café etc..
- appel et réservation de taxis,
- transmission de messages,
- gestion du stocks de fournitures,
- gestion du courrier (affranchissement et distribution),
- gestion des salles de réunion (gestion du planning et préparation des salles),
- gestion des coursiers,
- tenue des différents registres dédiés à l'accueil (journal visiteurs, recommandés, taxis…),
- surveillance discrète du Hall d'accueil, et information de tous incidents ou anomalies (application des procédures),
- application et respect des consignes d'exploitation,
- tenue du hall et de la banque d'accueil (propreté de la banque, gestion des stocks de brochures, suivi et contrôle de la décoration florale),
- petits travaux administratifs compatibles avec la prestation d'accueil (copies, reliures, mises sous plis).
- réception , filtrage et orientation des appels,
- reprise des appels n'ayant pas obtenu de réponse,
- prise de messages,
- compte rendu de tout incident selon les procédures (menaces, alertes malveillantes, alertes à la bombe),
- application et respect des consignes d'exploitation.
- Une première qualité de 76€ brut,
- Une prime trimestrielle de 100€ brut
- Remboursement 50% titre de transport
- Mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursé (jusqu'à 60€ / mois)
- Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Discret(te), diplomate et bienveillant(te)
- Un niveau d'anglais courant,
- Une bonne connaissance des outils informatiques…
L'offre d'emploi a été publiée il y a 20 heures
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