GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONEL H/F
AFD - Agence Française de développement
Vos missions principales
1. Assurer le traitement complet de la paie
Centraliser, préparer et saisir les éléments nécessaires à l’élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables).
Contrôler l’ensemble du processus de paie et les déclarations associées.
Suivre les versements et garantir la fiabilité des données transmises.
2. Gérer les absences et leur traitement en paie
Intégrer et mettre à jour les absences (congés, arrêts maladie, etc.).
Vérifier la cohérence des justificatifs et assurer leur bonne prise en compte dans la paie.
3. Réaliser les actes administratifs liés au personnel
Organiser l’accueil administratif des nouveaux entrants : présentation du contrat, informations clés, coordination des démarches d’arrivée (badge, adhésions obligatoires…).
Rédiger les contrats de travail, avenants, lettres d’engagement et déclarations d’embauche.
Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (CDI, CDD, mises à disposition, détachements).
4. Suivre et mettre à jour le temps de travail
Traiter les éléments liés au suivi du temps de travail (plannings, absences, régularisations).
Garantir la conformité des données dans les outils de gestion.
5. Participer aux contrôles comptables et travaux transverses
Contribuer à la justification des comptes liés à la paie.
Participer aux travaux ponctuels ou projets RH en lien avec votre périmètre.
6. Contribuer à l’évolution du progiciel paie
Identifier les anomalies ou difficultés rencontrées.
Analyser les causes et proposer des demandes de maintenance ou d’évolution pour améliorer les process.
Nous recherchons un.e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en alternance pour rejoindre notre équipe RH. Vous participerez activement à la gestion d’un portefeuille dédié de collaborateurs et contribuerez au bon fonctionnement de l’ensemble du processus paie et administratif.
Compétences
Une première expérience (stage ou alternance) en ressources humaines ou en gestion administrative est appréciée.
À l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques.
Qualités humaines
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
Goût du travail en équipe et aisance relationnelle.
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