Gestionnaire RH (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Fondé en janvier 1924, le Sipperec (Syndicat intercommunal de la périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication) s’engage au quotidien pour contribuer à un développement solidaire et équitable de tous les territoires en périphérie de Paris.
Au fil des décennies, le Sipperec a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il met son expertise au service de l'action publique dans les domaines de l’électricité, du numérique, de la transition énergétique et de la mobilité durable.
Le Sipperec regroupe 129 collectivités franciliennes, sur un territoire de plus de 7 millions d’habitants et compte :
• 6 réseaux de géothermie
• 110 centrales photovoltaïques
• 6 500 km de réseaux d’initiative publique en fibre optique
• Plus de 1000 points de charge La Borne Bleue
L’action du Sipperec est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement /Carrière/Paie, le/la Gestionnaire RH participe à garantir des carrières sécurisées, une paie fiable et un accompagnement RH de proximité. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données RH, au suivi des effectifs et à la mise à jour des outils de gestion, tout en participant au recrutement et à l'intégration des agents et à la continuité de service au sein de la Direction des Ressources Humaines.

En tant que Gestionnaire carrière/paie/recrutement, vous travaillerez en collaboration avec un autre gestionnaire et vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

Gestion des carrières et parcours professionnels

• Produire, sécuriser et notifier des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestions).
• Assurer le suivi des campagnes d’entretiens professionnels,
• Gérer les dossiers d’avancement de grade et de promotion interne (notes, arrêtés, etc.),
• Assure le suivi des mises à disposition (conventions, échéances, titres et actes administratifs),
• Gérer les dossiers de retraite des agents.

Gestion administrative et réglementaire

• Elaborer les ordres de mission,
• Assurer le suivi des autorisations de conduite et des autorisation de remisage à domicile,
• Mettre à jour le tableau des emplois et réaliser les annexes budgétaires,
• Assurer la gestion des données agents dans les différents outils RH, notamment l’ACMS.
• Assurer la gestion et le suivi du ticketing RH,

Gestion de la Paie

• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie et participer aux différentes phases de la paie, en collaboration avec l'autre gestionnaire.
• Assurer le lien avec la Trésorerie sur la gestion du process de paie,
• Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
• Editer les bulletins de salaire, mise sous pli et envoi (avant mise en place d'un coffre-fort électronique).
• Gérer les adhésions à la prévoyance et déclencher les paiements en cas de demi-traitement.
• Gérer les titres restaurant (alimenter les comptes, faire le tableau de suivi).

Recrutement et intégration

• Assurer le suivi des demandes de recrutement et la mise à jour des tableaux de bords associés (recrutement, arrivées, départs),
• Réaliser les démarches administratives liées aux recrutements (création des agents, constitution des dossiers, intégration),
• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants (kits d’accueil, suivi des périodes d’essai et des rapports d’étonnement).

Pilotage RH et support aux services

• Exercer le rôle de référent Ciril pour la Direction et accompagner les utilisateurs dans l’usage de cet outil.
• Etablir et extraire des listes et états RH via Ciril en appui aux autres collègues pour le RSU par exemple,
• Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données RH et des tableaux de suivi,
• Coordonner les relations avec le CNAS et assurer le suivi administratif associé,

Profils recherchés

Le candidat recherché a un profil de gestionnaire carrière paie avec une expérience en collectivité qui souhaite élargir son champ de compétences.
• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, des outils bureautiques et du SIRH (Ciril).
• Capacités rédactionnelles et de recherche d’information,
• Compétences en organisation et gestion de dossiers,
• Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et fiabilité.

Plus d'informations

Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux titulaires du grade d’adjoint administratif ou rédacteur et aux contractuels avec une expérience en collectivité.
Prise de poste : dès que possible.
Temps plein.
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon.
RTT, Compte-Epargne Temps.
Participation mutuelle et prévoyance.
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 12€00.
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales.

En bref, travailler au Sipperec c’est :

1. Défendre les intérêts des collectivités et de leurs habitants.
2. Mettre son expertise pour construire des solutions pour des territoires durables.
3. Faire partie d'une aventure humaine où la coopération permet le développement des talents et de leurs compétences.