Assistant de gestion administrative et financière des assistants familiaux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.

Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.

Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !

Missions / conditions d'exercice

En tant que gestionnaire de paye, vous suivez un portefeuille d'environ 125 assistants familiaux, vos missions principales seront les suivantes :

- Création des contrats et des avenants dans l'outil IODAS

- Gestion de la paie : collecte et contrôle des éléments variables de paie sur IODAS (avant injection dans le logiciel de paie ASTRE)

- Suivi des congés

- Mise à jour des tableaux de suivi pour transmission au service de PMI

- Demande des attestations d'honorabilité

- Gestion de téléphones portables remis aux assistants familiaux

- Gestion des boîtes mails génériques

Profils recherchés

Titulaire d'un diplôme en ressources humaines vous disposez d'une première expérience en gestion de la paie et administration du personnel.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume de dossiers important en autonomie tout en respectant les échéances.

Votre sens de la confidentialité est essentiel dans cette fonction.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (la connaissance du logiciel IODAS serait appréciée).

Vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d'adaptabilité dans votre gestion des dossiers.