Assistant ADV (H.F) H/F
32k € a 38k €/anLe poste
La mission :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous intervenez sur un périmètre large : comptabilité, administration des ventes, RH et gestion opérationnelle.
- Préparation des contrats de travail
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi du SIRH
- Suivi des certifications collaborateurs
- Gestion mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances
- Organisation des visites médicales
- Accueil des nouveaux collaborateurs Gestion opérationnelle & logistique
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion du parc informatique (GLPI)
- Commande et suivi du matériel
- Organisation d'événements internes
- Gestion des assurances
- Participation à l'amélioration des processus internes Un plus apprécié : des compétences en comptabilité vous permettront de prendre en charge :
Comptabilité & gestion financière
- Saisie des factures fournisseurs dans EBP
- Déclarations de TVA mensuelles
- Participation aux clôtures mensuelles
- Vérification des imputations comptables
- Analyse de fichiers de facturation complexes
- Mise en place de la facturation électronique
Le profil :
Un poste riche et polyvalent, où aucune journée ne se ressemble :
- Gestion simultanée de sujets RH, administratifs et éventuellement en comptabilité- Suivi de tableaux de bord et indicateurs
- Interactions régulières avec les équipes
- Organisation et coordination de multiples sujets
- Déplacements ponctuels à Paris Les outils utilisés
- EBP - gestion comptable et commerciale
- GLPI - gestion du parc informatique
- Eurécia - SIRH
- Teams / Outlook / Excel Le profil recherché
Formation BTS Gestion PME-PMI ou équivalent Expérience
- Expérience en TPE / PME à minima de 3 à 5 ans
- Poste polyvalent administratif et comptable
- Expérience en 100% télétravail Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience en ADV et gestion administrative
- Notions RH (paie, contrats, absences)Qualités attendues
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Proactivité
- Sens du service
- Fiabilité et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Les défis du poste
- Gérer un périmètre très polyvalent
- Être totalement autonome
- Proposer des améliorations de process
- Travailler efficacement en télétravail Les conditions
- CDI - 39h
- 100% télétravail
- 32-38KEUR brut annuel selon profil
- Déplacements ponctuels à Paris
- Possibilité de travailler depuis un espace de coworking Les avantages
- Intéressement
- PEE + PERCO avec abondement
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Chèques vacances
- Prime d'été
- Team building
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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