agent d'accueil/direct, mutation externe, contrat art l332-8-2

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Intitulé du poste
Agent d'accueil

Famille d'emploi
Administratif

Catégorie
C

Sous l'autorité du responsable des services généraux :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contact régulier avec les stagiaires, le public, les entreprises, Horaires décalés.

Environnement professionnel
Poste en relation avec tous les services de l'établissement et ses usagers
Activités du service : Administratives et accueil
Composition et effectif du service : 2
Liaisons hiérarchiques : Direction des services supports

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :
* Il/elle accueille, oriente et assure la primo-information du public ;
* Il/elle se charge du standard téléphonique et du visiophone ;
* Il/elle assure la surveillance des accès interne et externe de l’établissement
* Il/elle est l’interlocuteur privilégié des usagers de l’établissement ;
* Il/elle gère le courrier arrivé/départ ;
* Il/elle vérifie les salles et les chambres avant leur mise à disposition aux usagers ;
* Il/elle assiste le responsable du service des usagers notamment dans la gestion du contrôle d'accès, la gestion des plannings de réservation, l’édition des devis et la liquidation des factures.
Dans le cadre des stages :
* Il/elle participe à la recherche de nouveaux prospects.
* Il/elle participe à l’organisation de l’accueil de stages en correspondant avec les usagers et en lien avec les services du CSJC concernés ;

Profils recherchés

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques et savoir faire
* Maitrise des logiciels de bureautique niveau avancé, logiciel de facturation, logiciel de réservation, gestion électronique des documents
* Aptitude à la gestion de situations complexes
* Aptitude à traiter des données chiffrées, être capable d’effectuer un travail de vérification
* La connaissance de la langue et de la culture corses serait un atout

Savoir-être
* Aptitude à l'écoute et au dialogue
* Aptitude à gérer des situations de stress
* Capacité à travailler en équipe
*Organisation, rigueur et méthode
* Capacité à participer à un échange de langue et culture corse
* Sens du service public et notamment concernant l'obligation de discrétion professionnelle