Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Nous recherchons pour le service de la tranquillité publique un assistant administratif F/H, vous serez sous la responsabilité du responsable du service de la tranquillité publique et rattaché à la police municipale, votre mission consistera à participer à l’organisation pratique du service en termes d’accueil des usagers, de gestion du courrier, de la
gestion et du suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

Vos journées seront rythmées de manière à :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, renseigne et oriente.
- Ecouter, accompagner une personne en difficulté.
- Développer l’information et le dialogue.
- Gérer les prises de rendez-vous des permanences juridiques.
- Suivre les classements et archivage des documents.
- Mettre en forme les documents divers (convocations, notes etc.).
- Prendre des notes et effectuer les comptes rendus de réunions.
- Préparer le budget avec la responsable.
- Gérer le courrier des rattachés administratifs.
- Gérer les congés et absences des agents.
- Traiter les dossiers de véhicules destinés à la destruction.
- Suivre les mises en fourrière de véhicules.
- Préparer les arrêtés de déclarations de chiens de catégorie 1 et 2.
- Gérer les objets perdus, trouvés.
- Contacter les fournisseurs.
- Traiter les bons de commande.

Profils recherchés

Profils recherché :
- BAC PRO Secrétariat
- Expérience confirmée en secrétariat
- Connaissance de la comptabilité publique (M14).
- Notions juridiques.
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques / WORD ET EXCEL.
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Connaissance de la comptabilité publique.
- Connaître le fonctionnement d’une régie recette.
- Connaître les circuits et procédures administratives.
- Posséder des notions d’organisation et de gestion du temps.
- Devoir de réserve
- Discrétion
- Disponibilité en fonction des nécessités du service.