ASSISTANT DE DIRECTION : Service des Affaires Médicales et Services des Ressources Humaines (pôle absentéisme) - H/F

du poste :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, vous assurerez en temps partagé 50/50 :
le secrétariat, l'assistance et l'aide à la gestion des Affaires Médicales
les activités de gestion de l'absentéisme, dans le respect des règles et procédures définies, au sein des Ressources Humaines.
Interlocuteur·trice privilégié·e des professionnels de l'établissement, vous les accueillez, les informez et les conseillez dans votre domaine de compétences, tout en garantissant un service fiable, réactif et de qualité.
Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes RH médicales et paramédicales, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et responsables de service ainsi que les présidences de CME et les partenaires sociaux.
Vos missions :
Vous assurez le secrétariat de la DAM pour nos CH d'Epinal et de Remiremont : accueil, gestion des appels, agendas et courriers. Vous organisez les réunions et instances médicales, rédigez les comptes rendus et mettez à jour les données et dossiers. Vous participez à la préparation de documents, outils de suivi et à l'organisation d'événements liés aux directions.
Vous assurez la gestion administrative de l'absentéisme des agents : saisie et suivi des absences, gestion des justificatifs et attestations de salaire, suivi des indemnités CPAM. Vous mettez à jour les outils RH, informez les agents et participez aux procédures et projets du service Ressources Humaines.
Fiche de poste disponible sur demande à [email protected]

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière et êtes à l'aise avec la gestion administrative, les outils bureautiques et un SIRH hospitalier.
Vous êtes attendu.e sur votre capacité à assurer un accueil fiable et une orientation de qualité des agents et du personnel médical. Vous saurez garantir une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, assurer le respect strict de la réglementation et des règles internes à l'établissement, ainsi que la production de documents professionnels adaptés.
Le poste requiert autonomie, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles, ainsi qu'une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de discernement et de prise de recul.
Postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez également y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).