Assistant RH Carrière et Rémunération (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoindre CapAtlantique La Baule Guérande Agglo, c’est intégrer une collectivité dynamique, engagée dans une transformation de ses pratiques RH : modernisation des outils, simplification et digitalisation des processus et montée en compétences des équipes sont au cœur de nos ambitions.

Dans ce contexte, la Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Assistant(e) RH Carrière et Rémunération afin de contribuer à la qualité du service rendu aux agents et à la sécurisation de la gestion administrative des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) au Responsable du service Carrière et Rémunération, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative des dossiers des agents et en contribuant à la qualité de l’accompagnement RH.

Gestion administrative et suivi des situations des agents

Vous assurez la gestion administrative des dossiers des agents tout au long de leur parcours au sein de la collectivité :

Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur départ, en assurant notamment le suivi administratif des embauches, la collecte et le contrôle des pièces justificatives, la création et la mise à jour des dossiers dans le SIRH ainsi que les formalités préalables à l’embauche ;
Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers administratifs, gestion des arrêtés, contrats et attestations ;
Suivi administratif des arrêts de travail (réception, diffusion, relances et suivi des pièces justificatives) et traitement les demandes individuelles des agents (autorisations spéciales d’absence, compte épargne temps, changements de situation, supplément familial de traitement, forfait mobilité durable, participation mutuelle et prévoyance) ;
Suivi des visites médicales périodiques et participation à l’archivage des dossiers et documents du service ;
Actualisation des tableaux de suivi et de pilotage.

Relation usagers, information et accompagnement des agents

Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous contribuez à la qualité de la relation entre la Direction des Ressources Humaines et les agents de la collectivité :

Suivi de la messagerie RH et orientation des demandes ;
Accueil, information et accompagnement des agents dans leurs démarches administratives ;
Réponses de premier niveau sur les sujets relevant du service Carrière et Rémunération ;
Constitution des dossiers de médailles du travail ;
Participation à la continuité de service au sein de la DRH et travail en étroite collaboration avec les différents membres de l’équipe

Appui administratif, financier et amélioration continue

Vous contribuez également au bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines en assurant différentes missions transversales :

Instruction des états de frais de déplacement ;
Réalisation des engagements comptables du service ;
Contribution aux projets transversaux et à l’amélioration continue des outils et procédures RH.

Profils recherchés

Compétences opérationnelles

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;
Capacités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
Rigueur dans le respect des procédures et des échéances.

Qualités personnelles

Sens du service public ;
Excellent relationnel et goût du travail en équipe ;
Réactivité et capacité d’adaptation ;
Sens de l’écoute et qualité de service aux agents
Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité