Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI. Appui à la mise en œuvre des périmètres documentaires : • Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers • Rédaction de Cahier des Charges • Contribution aux recettes : réalisation des opérations de recettes MOA

Appui à la reprise documentaire : • Appuyer les métiers pour identifier et qualifier les fonds à reprendre • Contribution au chantier de reprise des données • Traitement de fonds documentaires à intégrer

Appui en phase de cadrage, consultation, contractualisation pour la mise en œuvre d'un nouvel outil : • Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers, description/formalisation de cas d'usages métiers • Etude de marché de solutions • Participation aux auditions, analyse des offres • Contribution au déploiement : préparation, planification, vérification, assistance • Contribution à la conception : participation ateliers, rédaction des livrables (CR d'ateliers, dossier de conception/SFD, dossier de paramétrage) Appui à la généralisation de l'usage des outils : • Appui à la construction et à la réalisation du plan de déploiement des périmètres documentaires réalisés (phase BUILD) pour passer en phase RUN • Suivi du plan de déploiement

Appui à la conduite du changement : • Cadrage et définition du plan d'accompagnement • Réalisation de supports de communication, de formation pour faciliter la prise en main de la solution • Actions d'accompagnement (distanciel ou sur site)

Suivi des évolutions des applications du SI documentaire : • Suivre et communiquer sur les évolutions du SI documentaire en production

Appui aux projets de dématérialisation : • Appui au métier pour dématérialiser et optimiser leur processus documentaire

Appui au pilotage de projet / direction de programme : • Suivi du planning et du budget • Maîtrise des risques • Participation de réunions (préparation de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus)

Appui aux Directions pour décliner leur organisation documentaire (déploiement de la gouvernance) : ‐- Rédaction de documents décrivant l'organisation, intégration des processus documentaires dans les processus métiers • Rédaction de documents types (kit) pour formaliser des besoins

PROFIL RECHERCHÉ :

• ● Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent ;
• ● Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED) ;
• ● Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance ;
• ● Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus ;
• ● Appétence pour les environnements projets et les transformations SI.

Compétences clés : • Gestion documentaire et gouvernance de l'information ; • Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED) ; • Conduite du changement ; • Analyse et structuration des besoins métiers ; • Capacité de synthèse et de reporting ; • Aisance relationnelle et travail transversal.