Chargé(e) de projet mobilité et Relations Internationales (F/H)

Suite à un surcroît d’activités, la Direction des relations internationales recrute un(e) Chargé(e) de projets Relations Internationales pour le Pôle Coopération internationale, en Contrat à Durée Déterminée à temps complet d’octobre 2026 à août 2027.

Sous l’impulsion du Vice-Président Développement International, la Direction des Relations Internationales (DRI) coordonne et accompagne la politique d’internationalisation de l’Université Catholique de Lille et de ses membres. Celle-ci repose sur le développement et l’animation d’un réseau de partenaires internationaux, le développement de mobilités internationales pour les étudiants et personnels et la participation à des réseaux ou évènements du monde de l’enseignement supérieur à l’international. La DRI encourage et porte également des projets transversaux visant à internationaliser le campus et à développer des compétences interculturelles et d’ouverture à l’international à la communauté universitaire.

Pour cela, elle s’appuie sur le programme Erasmus et assure la coordination d’un consortium d’établissements membres de l’Université Catholique de Lille. Elle gère la subvention reçue de l’Agence Erasmus et en garantit la bonne utilisation dans le respect des règles du programme. Pour le projet 2026, il s’agira de 1820 mobilités dont 1300 pour des mobilités d’études.

Rattaché(e) à la coordonnatrice relations internationales en charge du programme Erasmus, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique internationale de l’Université en assurant l’organisation, le suivi et la coordination des actions liées aux mobilités Erasmus, à la préparation des étudiants avant le départ et à la bonne gestion de la subvention qui lui est confiée. Il garantit la bonne exécution des dispositifs, tout en veillant à la qualité du service rendu aux étudiants et partenaires. Il participe activement à l’amélioration continue des procédures, des outils et des projets internationaux de l’Université. Il est un acteur essentiel permettant à nos étudiants de vivre l’expérience Erasmus.

Missions principales

Coordination et mise en œuvre des dispositifs de mobilité

• Gérer les candidatures et dossiers administratifs liés aux mobilités sortantes Erasmus.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données et fichiers.
• Organiser les dispositifs d’accompagnement et de préparation au départ des étudiants
• Coordonner les mobilités Etudes Erasmus et assurer le bon suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité.
• Collaborer avec les référents mobilité des établissements du consortium et des partenaires pour assurer la préparation des contrats pédagogiques et financiers
• Assurer la conformité réglementaire, notamment via la production de documents et le respect des procédures internes.
• Suivre les paiements, les subventions et les éléments comptables associés aux mobilités.
• Assurer l'utilisation du budget associé conformément aux règles des programmes de financement.

Gestion et reporting

• Collecter et consolider les données relatives aux mobilités.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs qualitatifs et financiers pour assurer le suivi des mobilités.
• Maîtriser et utiliser des outils de gestion des mobilités (Erasmus Without Paper, Beneficiary Module, Mobility Online, bases de données internes).
• Préparer les rapports demandés par le coordinateur du consortium et les organismes financeurs.
• Contribuer à la rédaction des dossiers de candidature et des rapports finaux

Communication et animation internationale

• Contribuer à la production et la diffusion des supports de communication (guides, newsletters, contenus numériques).
• Contribuer à la promotion des programmes et mobilités internationales auprès des étudiants.
• Participer à l’organisation d’événements internationaux (Semaine Internationale, ateliers thématiques…).
• Assurer la gestion des messageries liées aux mobilités et aux partenariats.

Amélioration continue du service

• Proposer des améliorations fonctionnelles pour renforcer l’efficience des dispositifs internationaux et harmonisation des pratiques et procédures liées aux mobilités Erasmus+.
• Contribuer à la mise en conformité environnementale et à la réduction de l’empreinte documentaire.