Assistant de gestion RH - protection sociale H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Envie d'exercer un métier RH utile et concret au service des agents qui s'engagent chaque jour pour la sécurité des Isérois ?

Nous recherchons pour le service carrière et rémunération, un(e) assistant(e) de gestion RH sur la thématique protection sociale.

Missions / conditions d'exercice

Votre mission
Sous la responsabilité de la chargée de la protection sociale, vous assurez la gestion administrative et technique des situations pouvant impacter la santé, la carrière ou la rémunération des agents du SDIS de l’Isère (arrêts maladie, accidents de service, congés maternité, temps partiel, disponibilités…), tout en les accompagnant dans leurs démarches.

Assurer le suivi administratif des situations individuelles
• Gérer les dossiers de congés maternité, de temps partiel et de disponibilité d'office.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels.
• Participer au suivi administratif des nouveaux arrivants en lien avec le pôle carrière.

Contribuer à la sécurisation des rémunérations
• Assurer le suivi des situations ayant un impact sur la paie.
• Contrôler et transmettre les éléments justificatifs nécessaires au traitement des rémunérations.
• Réaliser les vérifications préalables des dossiers liés aux absences et maladies.

Gérer les dossiers de protection sociale
• Instruire et suivre les dossiers d'accidents de service et d'arrêts maladie.
• Préparer les dossiers présentés en instance médicale.
• Assurer le suivi des absences et des accidents de travail.
• Préparer les commissions d'imputabilité et rédiger les actes afférents.

Informer et accompagner les agents
• Répondre aux sollicitations téléphoniques, courriers et courriels.
• Conseiller les encadrants et assistants de centre sur les procédures et démarches à suivre.
• Assurer un suivi de qualité des dossiers en cours.

Focus sur l’équipe :
Vous intégrerez le service carrière et rémunération du groupement des ressources humaines composé de 17 agents (2 agents de catégories A, 6 agents de catégorie B et 9 agents de catégorie C).
Le pôle protection sociale est quant à lui composé d’un agent de catégorie B et de 2 agents de catégorie C (dont vous).
Véritable interlocuteur de proximité, vous travaillerez en lien avec les pôles carrière et rémunérations ainsi qu'avec de nombreux partenaires internes et externes (centres de secours, médecins, assureurs, centre de gestion, autres SDIS).

Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire (cadre d’emploi des adjoints administratifs) + régime indemnitaire (356,32 euros bruts mensuel)

Prime annuelle (environ 1 mois brut de salaire)

Poste à temps complet (1607 h effectives par an)

️ Télétravail possible (sous conditions)

Véhicule de service pour les déplacements au niveau départemental (y compris des vélos pour les courtes distances)

️ Tickets restaurants (valeur faciale de 6€ dont 50% pris en charge par l’employeur)

‍‍ Comité des œuvres sociales (chèques vacances, prime de rentrée scolaire, courts séjours et plus encore)

⚕️ Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources et contrat labellisé

Prise en charge des transports en commun (75% de l’abonnement pris en charge par l’employeur dans la limite de 104,04€/mois) - Arrêt du bus et tram à proximité

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif de dossiers complexes et rigoureux.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'organisation.
Vous aimez accompagner et renseigner les agents, avec pédagogie et sens du service.
Vous faites preuve de discrétion et avez un sens aigu de la confidentialité.
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec de nombreux interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un métier RH au cœur de l'accompagnement des agents.
• Un environnement de travail porteur de sens, au service de l'intérêt général.
• L'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'un acteur majeur du secours en Isère.

Au SDIS de l’Isère, chacun contribue chaque jour à une mission essentielle : protéger, secourir et accompagner la population.
Derrière les interventions des sapeurs-pompiers, il y a aussi des femmes et des hommes engagés dans des métiers administratifs, techniques et spécialisés, qui œuvrent ensemble pour garantir un service public efficace et de qualité.
Intégrer le SDIS 38, c’est rejoindre une organisation dynamique, portée par des valeurs fortes : engagement, solidarité, esprit d’équipe et sens du service.
Donner du sens à son travail, agir pour les autres et faire partie d’un collectif engagé : c’est ça, l’expérience SDIS 38.