Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Descriptif de l'emploi

Gestion administrative : accueil du public, état civil, élections, gestion des agendas et des salles communales, organisation des festivités et suivi des dossiers administratifs.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil du public
- Gestion de la boîte mail et des courriers
- Traitement des élections
- Gestion de l'agenda du Maire
- Gestion du recensement citoyen
- Préparation des festivités
- Gestion de la salle polyvalente (contrat, état des lieux...)
- État civil (gestion mariage, décès, PACS etc...)
- Régies
- Notions d'urbanisme
- Logiciel JVS
- Bonne connaissance de Word et Excel
- Gestion cimetière
- Gestion arrêtés
- Diverses tâches administratives

Profils recherchés

Expérience vivement souhaité sur un poste similaire.
Personne polyvalente, organisée et rigoureuse, dotée d’un bon relationnel, maîtrisant les outils bureautiques et capable de gérer diverses missions administratives en autonomie et avec discrétion.