Animateur/rice - Coordinateur/rice des opérations

Job Description

Fonctions

L’animateur/ice- coordinateur/ice assure le déploiement, la coordination et la réalisation d’une prestation, en veillant à sa mise en œuvre optimale.

Cependant les fonctions sont susceptibles de concerner des opérations se déroulant sur l’ensemble du territoire national, et peuvent à ce titre nécessiter des déplacements ponctuel sur la France entière.

Ces fonctions s’adaptent à la diversité des clients (collectivité locale, association, entreprise), aux thématiques et aux modalités de prestation (campagne porte-à-porte, diagnostic, stand, animation, face-à-face, formation…).

1. Animation d’action de sensibilisation – 70%

• Sensibiliser en face-à-face sur une thématique donnée
• Animer des ateliers de groupe auprès d’un large public (majoritairement lycéens)
• Animer des réunions avec les parties prenantes
• Organiser ses déplacements et gérer la logistique terrain
• Réaliser un compte-rendu des actions et faire remonter à son N+1 tous les éléments pertinents au bon déroulé de la mission (idées, problèmes rencontrés, ressentis, etc.).

2. Appui à la coordination des missions des autres antennes – 30%

1. Planification et suivi opérationnel :

• Préparer des fichiers database, de l’intégration dans les outils numériques (Trofy ou autre), et du dispatching (feuilles de route)
• Mettre en place et optimiser tous les outils de réalisation et de suivi de campagne sur le terrain
• Organiser et superviser les plannings : calibrage des besoins par mission, suivi, contrôle et enregistrement des heures salariées, traitement des absences et fin de contrats
• Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs ; analyse des indicateurs clés
• Management opérationnel des responsables d’équipes terrain : vérification des actions réalisées, transmission des données et messages pour briefing équipe
• Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel
• Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, travail en mode dégradé, préservation de l’intégrité des données, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme…
• Garantie des délais et de la qualité des opérations

3. Gestion logistique

• Préparation : calibrage des besoins, achat/commande de matériel, réservation et réception de véhicules
• Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) de tous les biens durables
• Mise en place des procédures, contrôle d’exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents…
• Gestion des stocks de tout matériel utilisé ou distribué sur une mission : mise en place des outils adaptés, formation des utilisateurs, contrôle de bonne exécution
• Organisation intégrale d’une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté…

Localisation

Poste basé au Havre

Déplacements hebdomadaires sur tout le territoire de la métropole du Havre et ponctuellement dans la Région Normandie.

Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire national

Contrat

Type de contrat : CDD

Temps plein, 35h

Télétravail : Poste 100% en télétravail (en dehors des actions de sensibilisation)

Salaire

2 599,95 € brut/mois

Profil recherché – Animateur(trice) Coordinateur(trice)

Vous êtes la personne que nous recherchons si...

Vous aimez être à la fois sur le terrain au contact du public et dans l'organisation des opérations . Vous savez alterner entre animation, coordination, logistique et suivi administratif avec rigueur et autonomie.

Vous appréciez les environnements où chaque journée est différente et où votre capacité à anticiper, organiser et trouver des solutions fait la différence.

Vos qualités

• Excellent sens de l'organisation et de la planification.
• Très bon relationnel et aisance à l'oral.
• Goût pour l'animation de groupes et les échanges avec des publics variés.
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie.
• Réactivité face aux imprévus.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Bonne capacité d'analyse et de reporting.

Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs).
• Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Expérience dans l'organisation de plannings et la coordination d'équipes appréciée.
• Connaissance des problématiques logistiques et de gestion de matériel.
• Capacité à suivre des indicateurs et produire des reportings de qualité.

Votre expérience

Nous recherchons une personne ayant idéalement une première expérience dans l'un des domaines suivants :

• coordination opérationnelle ;
• gestion de projet ou d'événement ;
• animation ou sensibilisation auprès du public ;
• management d'équipes terrain ;
• logistique ou organisation d'activités.

Une expérience dans les secteurs de l'environnement, de la transition écologique, de l'économie circulaire ou de la sensibilisation citoyenne constitue un véritable atout.

Les indispensables

• Permis B indispensable.
• Mobilité pour des déplacements fréquents au Havre et en Normandie, ainsi que ponctuellement sur l'ensemble du territoire national.
• Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
• Goût du terrain et sens du contact humain.

Ce qui fera la différence

Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, positive et engagée, capable de représenter Voix Publique auprès de nos clients et des citoyens tout en garantissant une organisation irréprochable des opérations.

Si vous aimez conjuguer terrain, coordination, management opérationnel et organisation , ce poste est fait pour vous.