Agent(e) administratif polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux en fonction de l'expérience

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Responsable du service population, foncier et urbanisme, vous aurez en charge l'accueil des usagers et le traitement de dossiers administratifs.

Missions / conditions d'exercice

• Etat-civil : Renseigner les usagers, instruire les dossiers, rédiger les actes, effectuer les formalités administratives liées au traitement et au suivi des actes ;
• Accueil du public (physique et téléphonique) : accueillir, orienter et renseigner le public, prendre des messages, traiter les demandes de carte d’identité et de passeport ;
• Instruire et suivre des demandes de débits de boissons ;
• Instruire et suivre des dossiers relatifs aux autorisations de stationnement des taxis ;
• Instruire et suivre les dossiers relatifs au recensement militaire ;
• Élections : gestion des mises à jour des listes électorales ;
• Affouage : rédaction et mis à jour du règlement intérieur, suivi des inscriptions et des attributions ;
• Voirie : rédaction des arrêtés relatifs à la circulation et au stationnement;
• École : gestion des inscriptions scolaires, radiations et dérogations, suivi du dispositif TPS;
• Traiter les demandes d’utilisation de salle communale et ou d’espace public.

Profils recherchés

Savoirs et Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures de gestion et d'instruction administratives serait appréciée ;
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique;
• Bonne qualité rédactionnelle.

Savoir être
• Discret(e) et animé(e) par les valeurs de service public, vous respectez vos obligations et œuvrez pour l’intérêt général;
• Organisé(e), vous savez planifier et gérer les priorités ;
• Doté(e) de qualité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie et de manière collaborative (travail transversal avec les différents services) ;
• Vous savez rendre compte et faire preuve de disponibilité vis-à-vis de votre responsable hiérarchique ;
• Vous appréciez le contact quotidien avec les usagers et savez faire preuve de diplomatie.