Un ou une Gestionnaire administrative et comptable

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire administrative et comptable pour : PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction de l’appui et services aux utilisateurs - 496, PRH - Service automobile - 497 Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous a ssurez, sous l’autorité du chef de service et du chef de service adjoint, le suivi budgétaire et comptable, l’exécution administrative et financière des marchés publics et un appui à la gestion des autres domaines d’intervention du service.

> Vos missions

Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics du service

• Assurer le rôle d’interface avec les différentes parties prenantes (direction, titulaires des marchés, …) pour la bonne exécution comptable et financière des marchés publics (BDC, engagement, SF, rattachement) 
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs du service (consommation des crédits) et contribuer à l’élaboration du budget (atterrissage budgétaire, besoins prévisionnels)

Contribuer à la gestion des dossiers structurants du service

• Instruire les avis de contravention et assimilés dès réception au sein du service à l’aide de la procédure interne 
• Assurer le suivi du volume d’avis de contravention réceptionnés et le reporting
• Assurer un rôle d’interface avec les partenaires internes et les titulaires des marchés
• Appuyer le chef de service adjoint dans le suivi des tableaux de gestion de la flotte automobile et des vélos (échéances, révisions, contrôles techniques) et assurer un rôle d’interface avec les cellules techniques et de régulation (réunions, logiciel métier)

Assurer des missions administratives du service

• Participer aux réunions internes du service, rédiger (à la demande du chef de service) les comptes rendus et contribuer à la rédaction des process
• Participer aux dossiers transversaux du service et/ou de la direction (ateliers, relation utilisateur, etc.).

> Votre profil

Vous maîtrisez les règles des finances locales, les outils bureautiques métiers ( Coriolis, E-GF, Teams et autres outils partagés ) et disposez d’une forte culture administrative .

Vous possédez également de solides  connaissances en commande publique , ainsi qu’en gestion budgétaire , incluant les tableaux de bord et le reporting .

Vous démontrez une réelle capacité à gérer des demandes multiples et à vous adapter aux priorités , notamment en sachant appréhender le caractère d’urgence des situations.

Vous faites preuve de disponibilité , de discrétion et respecte strictement la confidentialité des informations traitées.

Votre sens de l’initiative et votre respect des délais vous permettent d’être efficace dans ses missions.

Vous disposez également de solides  qualités rédactionnelles et d’une bonne capacité de synthèse .

Vous êtes capable de communiquer avec des interlocuteurs variés , y compris dans le cadre de procédures contraignantes .

Vous possédez de réelles  qualités relationnelles , faites preuve d’ adaptabilité et manifestez un véritable goût du travail en équipe .

> Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels ( décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale). Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !