Coordinateur d’activités (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération mensuelle entre 2100 et 2200€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1150€ brut

Descriptif de l'emploi

Le Pôle seniors du Centre Communal d’Action Sociale de la commune s’inscrit dans la dynamique locale en tant que service de proximité et de prévention en direction des Séniors résidant sur cette dernière.

Au service des habitants les plus âgés de la commune, il dispense des informations pratiques, des renseignements quant aux services existants (PUBLICADOM, par exemple) en lien avec les besoins du public.

Première interface dans la relation habitante, le Pôle Séniors déploie également une offre d’animations et activités (en interne – Café des Séniors – et en externe) avec comme objectif de contribuer au développement du lien social et au maintien d’un dynamisme du quotidien.

Missions / conditions d'exercice

Activités liées à la vie du service
- Contribuer à l’encadrement des activités proposées par le service en lien avec l’Animateur (participation aux sorties extérieures, etc.), dans le respect des ratios d’usage (1 Agent pour 10 participants environ)

Activités liées à son périmètre d’intervention :
- Centraliser l’ensemble des inscriptions aux animations (au sein du service ou lors de permanences délocalisées) : tenir à jour les documents du service permettant le suivi des inscriptions et des paiements, encaisser ces derniers, etc.
- Organiser le déploiement des volontaires en service civique (en lien avec l’Animateur, le Coordinateur administratif et financier et l’ensemble des services du CCAS) : identifier les éventuels besoins auprès des Encadrants, élaborer les fiches de missions en lien avec l’organisme partenaire, contribuer à la campagne de recrutement, coordonner le planning des volontaires et organiser le déploiement de l’ensemble des missions (personne-référente)
- Contribuer à la mise en œuvre des temps forts annuels co-construits avec les partenaires du territoire (en lien avec les Agents du service) : voyage Séniors annuel, Festivités de fin d’année, registre communal des personnes vulnérables (préparation de la campagne de communication, envoi des courriers, campagne d’appels pour actualisation du registre ou des inscriptions, diffusion aux partenaires, etc.)
- Contribuer au développement de l’offre de service du Pôle Séniors (en lien avec le Coordinateur administratif et financier et l’animateur) : identifier les nouveaux projets et actions déployés sur le territoire en direction des Séniors, initier la prise de contact (dans la perspective d’une rencontre), élaborer des notes d’information permettant aux Agents du service de se les approprier dans la perspective d’une vision globale des actions du territoire
- Contribuer à l’élaboration du Guide local des Séniors (en lien avec les partenaires locaux et le service Communication) : identifier l’offre de service locale (champ de compétence, grilles tarifaires, etc.), prendre contact avec les prestataires (pour actualisation des informations les concernant), co-élaborer avec le service Communication le contenu et la forme du Guide, en organiser la diffusion (auprès des services de la Ville et des partenaires locaux)

Positionnement

Liens hiérarchiques : Responsable du Pôle Séniors (N +1), Directeur du CCAS (N + 2), Directeur Général des Services (N + 3)
Liens fonctionnels : Responsable du Pôle Séniors

Conditions d’exercice

Lieu de travail : Pôle Séniors
Temps de travail : 100%
Horaires : 38h hebdomadaires (8h30 à 17h)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres…) : Travail possible en soirée et le week-end (occasionnellement)

Ce que nous vous offrons
- Rémunération mensuelle entre 2100 et 2200€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1150€ brut
- 25 jours de congés annuels
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville

Profils recherchés

Compétences requises

Savoirs :
- Diplôme de niveau 5 (Baccalauréat)
- Connaissances relatives au public en situation de vulnérabilité et au public Séniors
- Titulaire du Permis B si possible

Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles et à rendre compte
- Capacité à identifier l’offre de services locale existante
- Capacité à élaborer des supports de communication synthétiques
- Maitrise pack office : Word, Excel, Power Point, Publisher

Savoir-être :
- Disponibilité, discrétion et engagement
- Sens du service public et du service rendu
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe et implication dans une dynamique collective
- Rigueur et organisation
- Capacités d’adaptation, de distanciation et de prise de recul
- Qualités d’écoute, d’observation, ouverture d’esprit