GESTIONNAIRE DE CONTRATS (H/F)

A propos de CDIFLEX': le Groupe ACE innove avec le CDI à temps partagé :
Détachement longue durée de collaborateurs pour une pré-embauche ou une mission donnée, flexibilité et sécurisation pour l'entreprise comme pour le collaborateur. Votre mission: ACE Emploi, recrute pour son client,
Un Gestionnaire de Contrats de Maintenance Immobilier F/H, en CDD 9 mois,
Poste basé à Echirolles.
Notre client est acteur majeur du logement social, avec son siège à Echirolles (38).
Au sein de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale, vous contribuez au bon fonctionnement et à la pérennité d'un patrimoine immobilier d'envergure en assurant le pilotage de contrats de maintenance et d'entretien courant des résidences.
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrats, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et technique d'un portefeuille de contrats de maintenance liés aux équipements et aux prestations d'entretien du patrimoine immobilier.
Véritable interlocuteur des entreprises partenaires et des équipes internes, vous veillez à la qualité des prestations réalisées, au respect des engagements contractuels et à la satisfaction des occupants.

Vos missions :
Piloter le déroulement des contrats
- Contrôler la bonne exécution des contrats de maintenance et de services.
- Assurer la mise en place des nouveaux prestataires.
- Suivre la réalisation des prestations dans le respect des cahiers des charges.
- Réaliser les opérations de clôture et de fin de contrat.
- Préparer les renouvellements de marchés :
o définition des besoins,
o estimations budgétaires,
o préparation et suivi des appels d'offres.
Garantir la prise en charge des équipements
- Intégrer les nouveaux équipements dans les contrats de maintenance.
- Organiser les réceptions et les passations avec les entreprises titulaires.
- Assurer le suivi contractuel et la négociation des prestations.
- Gérer les éventuels litiges avec les prestataires.
- Veiller à l'adéquation des contrats avec les besoins du patrimoine.
Assurer le suivi de l'activité
- Représenter l'entreprise auprès des partenaires et entreprises intervenantes.
- Apporter un appui technique et administratif aux différents services internes.
- Mettre en oeuvre les procédures de traitement des défaillances contractuelles.
- Élaborer et partager des reportings de suivi d'activité.
- Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des contrats.
Votre profil: Bac +3 à Bac +5 en Gestion administrative / Immobilier / Gestion de patrimoine / Bâtiment ou domaine équivalent.
Vous possédez de l'expérience dans la gestion de contrats, l'immobilier, les services techniques ou le bâtiment.
La connaissance du secteur du logement social serait un plus.
Vous possédez de bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Vous avez déjà une connaissance des marchés de services et contrats de maintenance.
Vous êtes à l'aise dans le suivi administratif et budgétaire.
Vous avez la capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques et du reporting.


Conditions :
CDD, temps plein
Rémunération selon profil et expérience entre 2300 et 2400 EUR brut mensuel sur 13.3 mois.
Prime de vacances. Accord d'intéressement.
Temps de travail : 37h30 par semaine + RTT.
Tickets restaurant de 9,20 EUR, pris en charge à 60 % par l'employeur.
Complémentaire santé avec une prise en charge de 90 % par l'entreprise.
Prise en charge à 80 % de l'abonnement transports en commun.
Indemnité Kilométrique Vélo pour les collaborateurs privilégiant la mobilité douce.