Assistant de direction à la Direction Générale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assistez la Direction Générale sur l’ensemble des affaires courantes de
la Communauté de la Riviera Française (CARF) et assurez le rôle d’interface entre tous les acteurs de la Collectivité.

Missions / conditions d'exercice

• Secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Directrice Générale des services ;
• Interface de transmission entre la Direction Générale, les Responsables de services, les élus communautaires, ainsi
qu’avec les correspondants extérieurs (services préfectoraux etc…) ;
• Gestion courrier « arrivée » par voie postale ou par SVE ou par mail, suivi des délais de réponse et relances des services ;
• Gestion des fournitures de bureau, de mobilier, des produits d’entretien… (Recensement des besoins bons de
commandes et factures, réception des livraisons, gestion et suivi des stocks) ;
• Centralisation des conventions de l’agglomération, et suivi des dates limites ;
• Diffusion par courriels aux élus désignés dans les différents organismes extérieurs des convocations et informations s’y
rapportant ;
• Remplacement de la collègue en charge des assemblées en cas d’absence (réunions de bureaux, conseils
communautaires…).

Profils recherchés

- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Polyvalence ;
- Esprit d’initiative et discrétion ;
- Autonomie et rigueur ;
- Maitrise indispensable des outils bureautiques ;
- Expérience en collectivité souhaitée.