Gestionnaire paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Poste rattaché au chef du service carrière-rémunération
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le domaine de la paye et dans le respect des procédures et des dispositions en ressources humaines

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le traitement informatisé des paies des agents quel que soit leur statut et établissement (tous budgets) jusqu’au mandatement
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels jusqu’au mandatement de la paye (heures supplémentaires, primes, astreintes, grèves, mutuelles …)
• Contrôler les bulletins de salaire
• Assurer la production et la vérification des états de charge et de la DSN
• Etablir les certificats administratifs et les diverses attestations liées à la masse salariale
• Assurer la gestion des engagements et des encaissements des recettes liées à la masse salariale
• Commander et gérer (liste des bénéficiaires, dates et sites de livraison, …) les titres-restaurant
• Etablir des arrêtés et exécuter les travaux administratifs (rédaction de courriers, tri, classement …)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la paye aux fins de sécurisation
• Produire des simulations de salaire et des calculs de coûts.
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Produire et renseigner des tableaux de suivi des recettes et des dépenses.
• Participer aux projets du service et aux développements identifiés par le responsable
• Être en relation directe avec la recette municipale, le pôle emploi, l’URSSAF
• Participer aux travaux transversaux au sein de la DRH

Profils recherchés

• Respect des obligations du fonctionnaire
• Maîtrise de la paie et du statut
• Méthode et rigueur
• Autonomie et capacité à identifier les priorités
• Aptitude au travail en équipe
• Maîtrise du logiciel SEDIT RH et FINANCES
• Bonne pratique des outils bureautiques
• Disponibilité, discrétion et confidentialité