Agent administratif polyvalent : Paie / carrières et polyvalence administrative (comptabilité, accueil,….)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Agent administratif polyvalent : Paie / carrières et polyvalence administrative (comptabilité, accueil,….)

Missions / conditions d'exercice

Activités et taches du Poste
Gestion des paies et des carrières
Paies : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie avec saisie de tous les éléments variables ; assurer le contrôle de paie ; élaborer la DSN ; établir les déclarations, être l’interface avec les caisses et organismes sociaux, SGC, Préfecture, centre de gestion, etc.
Assurer le mandatement des paies et des charges,
Gestion des indemnités des élus,
Gestion administrative du temps de travail, annualisation du temps de travail et des absences : Assurer la gestion des congés des agents : gérer les absences des agents de toutes natures ; gérer et suivre les dossiers de maladie, accidents du travail avec interface en paie.
Carrières : Rédiger tous les actes administratifs, courriers, attestations ; suivre les échéances de carrière, de contrats ; tenir à jour le registre des arrêtés et les dossiers individuels des agents ; assurer le lien avec le CDG.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, les informer.
Gérer des déclarations et enquêtes diverses (RSU)

Logiciel Berger Levrault

Planification des visites médicales
En lien avec le CDG sur le logiciel Medtra, pour l’ensemble des agents
Mettre en œuvre les différentes campagnes annuelles (évaluations, SFT, ...)

Polyvalence administrative et continuité du service
Gestion de la régie de recettes : restauration municipale, périscolaire, livraison de repas à domicile, …
Etablir ponctuellement les bons de commandes sur le logiciel dédié après vérification du service fait, réaliser le mandatement,

Conditions et contraintes d’exercice : Échéances régulières pour la paie
Activité à temps complet, accueil du public

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Autonomie relative dans l'organisation du travail
Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique

Profils recherchés

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Les Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Fonctionnement du contrôle de légalité
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale
Aspects réglementaires du droit à la formation
Les Savoir-faire :
Gestion intégrale de la paie et des carrières, Gestion administrative du temps de travail, Polyvalence
Les Savoir-être :
Respect du devoir de confidentialité et de discrétion, Disponibilité, Capacités relationnelles, Rigueur, Sens de l’écoute, capacité d’apprentissage et de montée en expertise