ASSISTANT·E DE DIRECTION POLYVALENT·E F/H

Le poste de ASSISTANT·E DE DIRECTION POLYVALENT·E F/H

GDS 45 est une coopérative agricole (équipe de 5 salariés) spécialisée dans le suivi sanitaire des élevages . Acteur de confiance auprès de nos éleveurs adhérents, nous plaçons la proximité, la réactivité et la rigueur au cœur de nos services.

Missions

Notre direction intervenant sur deux départements, nous recherchons un bras droit pour centraliser la gestion quotidienne et fluidifier notre organisation.

1. Soutien à la direction (environ 50 %)

• Binôme de confiance : seconder la direction au quotidien (gestion d'agendas, planification des réunions, priorisation des urgences, préparation des dossiers...).
• Interface & relais : assurer la circulation fluide de l'information entre la direction, l'équipe de terrain et les administrateurs.
• Pilotage des réunions : organiser la logistique et la préparation des Conseils d’administration, de l’AG, des réunions d'équipe et des réunions diverses (convocations, réservation...).
• Suivi écrit : assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions.

2. Support à la facturation, gestion & comptabilité (environ 30 %)

• Soutien comptable : en collaboration avec l'équipe, vous apportez votre aide lors des périodes de clôture comptable annuelle (centralisation et vérification des pièces, préparation des documents pour le comptable...).
• Suivi financier : participer à la préparation financière des dossiers de subvention, de projets spécifiques (centralisation des pièces justificatives, élaboration de budgets prévisionnels simples ou de tableaux de bord sur Excel avec la direction).
• Facturation & trésorerie : aide à la préparation des appels de cotisations/honoraires et mise en paiement (suivi des fichiers de mise en paiement), relance des impayés et mise en recouvrement.

3. Communication & vie de la coopérative (environ 20 %)

• Information adhérents : aide à la rédaction et à la mise en page des newsletters ou des notes d'information techniques destinées aux éleveurs, en lien avec l’équipe terrain.
• Réseaux sociaux : animer notre page professionnelle (ex. : Facebook) pour valoriser les actions de la coopérative.
• Événementiel : participation à l'organisation logistique.

Type de contrat : CDD. Possibilité de CDI dans la structure.

Temps de travail : temps partiel à 24 h par semaine (3 jours/semaine).

Horaires de travail : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 30.

Le profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme : Bac+2/3 en gestion PME, assistanat de direction, agricole (ex. : BTS DATR, ACSE, Gestion de la PME) ou comptabilité/gestion.
• Expérience : première expérience réussie sur un poste polyvalent. Une première approche de la comptabilité générale (idéalement jusqu'à la préparation de la clôture) est un sérieux atout.
• Le + : connaissance du milieu agricole/de l'élevage serait un avantage pour comprendre nos problématiques.

Compétences techniques

• Pack Office : excellente maîtrise d' Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul pour le suivi des budgets et de la comptabilité), de Word et de PowerPoint.
• Aisance rédactionnelle : orthographe et syntaxe pour la rédaction des comptes rendus.
• Outils numériques : maîtrise des logiciels de gestion commerciale et comptable ( SAGE ) et valorisation de données via logiciel métier ( AGDS ).
• Outils de design : utilisation d'outils comme Canva pour la mise en page des communications.

Qualités recherchées

• Rigueur, gestion des priorités et capacité à travailler de manière autonome du fait de la direction à distance.
• Aisance avec les chiffres, esprit de synthèse et rigueur comptable.
• Excellent relationnel avec le monde agricole, esprit d'équipe et discrétion.

Formation & expérience

• Diplôme : Bac+2/3 en gestion PME, assistanat de direction, agricole (ex. : BTS DATR, ACSE, Gestion de la PME) ou comptabilité/gestion.
• Expérience : première expérience réussie sur un poste polyvalent. Une première approche de la comptabilité générale (idéalement jusqu'à la préparation de la clôture) est un sérieux atout.
• Le + : connaissance du milieu agricole/de l'élevage serait un avantage pour comprendre nos problématiques.

Compétences techniques

• Pack Office : excellente maîtrise d' Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul pour le suivi des budgets et de la comptabilité), de Word et de PowerPoint.
• Aisance rédactionnelle : orthographe et syntaxe pour la rédaction des comptes rendus.
• Outils numériques : maîtrise des logiciels de gestion commerciale et comptable ( SAGE ) et valorisation de données via logiciel métier ( AGDS ).
• Outils de design : utilisation d'outils comme Canva pour la mise en page des communications.

Qualités recherchées

• Rigueur, gestion des priorités et capacité à travailler de manière autonome du fait de la direction à distance.
• Aisance avec les chiffres, esprit de synthèse et rigueur comptable.
• Excellent relationnel avec le monde agricole, esprit d'équipe et discrétion.